16. Januar 2026
BEX PMS
Feature update
Ein neues Recht im Eigentümerportal ermöglicht es Eigentümern, ihre eigenen Reservierungen vor dem Anreisedatum zu stornieren.
Buchen und Stornieren im Eigentümerportal
Du konntest deinen Eigentümern schon ermöglichen, ihren eigenen Aufenthalt im Eigentümerportal zu buchen. Jetzt können sie diesen auch selbst stornieren. Die einzige Einschränkung besteht darin, dass eine Stornierung nur vor der Anreise möglich ist; Stornierungen am Anreisetag werden nicht akzeptiert. Eigentümer können ihre Buchung direkt auf der Übersichtsseite in ihrem Eigentümerportal annullieren, indem sie den Button hinter der dort aufgeführten zukünftigen eigenen Reservierung klicken.
Weitere Infos für Eigentümer: Staying in your own holiday home
Wenn ein Eigentümer seine eigene Reservierung storniert, erhältst du darüber eine Rezeptionsnachricht.
Einstellungen im Eigentümerprofil
Um sicherzustellen, dass deine Eigentümer ihre eigenen Aufenthalte buchen und stornieren können, bearbeite deine Eigentümerprofile. Kreuze das Recht „Reservierungen vornehmen“ an. Dann erscheint das Recht, eine Reservierung vor dem Anreisedatum zu stornieren. Aktiviere dieses. Wenn du das Profil speicherst, wird die Änderung für alle Eigentümer mit diesem Profil übernommen.
Weitere Informationen zu diesem Eigentümerrecht: Owner permissions: Make reservations and additional actions
9. Januar 2026
BEX PMS
Monthly recap
Check-in als Rechnungsdatum, MFA auf mehreren Geräten, flexibele Gästeaufenthalte und viel mehr
Rechnungen beim Check-in erstellen
Rechnungen für Reservierungen können nun automatisch beim Check-in erstellt werden. So werden Umsatz und Umsatzsteuer mit der richtigen Finanzeinstellung am Anreisedatum erfasst. Dies ist besonders relevant für die Erfüllung der Buchhaltungsanforderungen in Großbritannien und Belgien.
Weiterlesen: When to invoice guests: booking invoice date
Nahtloser Zugriff auf mehrere Geräte mit MFA
Bleibe gleichzeitig auf deinem Telefon und Laptop eingeloggt, auch wenn die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. Diese Verbesserung unterstützt deinen täglichen Arbeitsablauf, wobei eine explizite Abmeldung weiterhin alle aktiven Sitzungen auf allen Geräten beendet.
Flexible Gästeaufenthalte in der Gastgruppe
Die Gastgruppe unterstützt jetzt Teilaufenthalte, sodass du die genauen Anreise- und Abreisedaten für einzelne Gäste innerhalb einer einzigen Reservierung erfassen kannst. Dies macht die dazugehörige Bestellung genauer und stellt eine konforme Berichterstattung für die lokalen Behörden sicher.
Lies mehr: Neu: Teilaufenthalte in der Gastgruppe & Gästeliste
Verbesserte Anonymisierung von Kontakten
Das Anonymisieren von Kontakten ist jetzt schneller, und alle damit verbundenen Eigentümer und/oder Buchungen werden ebenfalls entsprechend anonymisiert. Dieses Update verbessert deinen Datenschutz und die Compliance deiner Unterlagen.
E-Invoicing über das Peppol-Netzwerk
Mit der neuen BEX E-Invoicing-App kannst du das Peppol-Netzwerk direkt aus dem PMS nutzen. Sende E-Rechnungen an Firmenkunden mit gültigen USt.- und Handelsregisternummern. Dies ist besonders wichtig für unsere belgischen Benutzer, da diese Funktion ab 2026 vorgeschrieben ist.
Rechnungen in separaten PDF-Dateien herunterladen
Beim Herunterladen mehrerer Rechnungen aus der Rechnungsübersicht erhältst du nun eine ZIP-Datei, die einzelne PDFs enthält. Zuvor war dies ein einziges zusammengeführtes PDF-Dokument. Dies macht das Organisieren und Teilen von Rechnungen viel einfacher.
Verbesserte Finanzübersicht
Das Finanzen-Modul wurde mit einem besseren Navigationsmenü neu strukturiert. Menüpunkte wurden gruppiert, „Batch-Zahlungen“ haben einen eigenen Menüpunkt erhalten und „Zu zahlende Rechnungen“ erhalten nun getrennte Tabs für erstattungsfähige und andere zu zahlende Rechnungen.
Ausgefülltes Kennzeichen des Eigentümers bei einer Eigentümerreservierung
Mehr Effizienz für die Rezeption: Eigentümerreservierungen kopieren jetzt automatisch die Kennzeichendaten direkt von der Eigentümerseite, was die manuelle Dateneingabe reduziert.
Login-Methode des Eigentümers auf der Eigentümerseite sichtbar
Ein neues Icon auf der Eigentümerseite zeigt deutlich die Login-Methode an, die vom Haupteigentümer und anderen verbundenen Kontakten mit Zugriff auf das Eigentümerportal verwendet wird. Biete deinen Eigentümern schnelleren und fundierteren Support, indem du genau weißt, wie sie auf ihr Konto zugreifen.
Maximal 1 Gutschein pro Reservierung
Um sicherzustellen, dass Werberegeln eingehalten und Rabattgrenzen durchgesetzt werden, haben wir ein Limit von einem Gutschein pro Reservierung eingeführt. Dies verhindert, dass Gäste mehrere Gutschein-Rabatte bei einer einzigen Buchung kombinieren.
Neuer Gästetyp-Filter für Reservierungen
In deiner Reservierungsübersicht kannst du jetzt danach filtern, ob die Reservierung bestimmte Gästetypen enthält. Dies sind die Altersgruppen der Gästegruppe und Haustiere. Nutze dies, um zum Beispiel ganz einfach alle Reservierungen mit Kindern zu finden.
Verbesserungen für das Inbox-Modul
Das Neuladen der Seite ist nicht mehr erforderlich, um eine gesendete Nachricht anzuzeigen. Nur noch neue eingehende Nachrichten markieren Gespräche als „offen“, sodass du handeln kannst. Der Status der Konversation ändert sich nicht, wenn Bestätigungsnachrichten oder (automatisierte) Nachrichten von Booking.com gesendet werden.
7. Januar 2026
BEX CMS
Monthly recap
Beim CMS drehte sich im Dezember alles um Performance-Updates. Diese Änderungen hinter den Kulissen sind nicht direkt spürbar, sorgen aber für einen reibungsloseren Ablauf insgesamt.
Es gab drei Updates, welche die Performance von CMS-Seiten auf mobilen Endgeräten verbessert haben. So wurde der Verfügbarkeitskalender bei Buchungen über das Mobiltelefon optimiert.
Falls du das Sales-Modul nutzt, ist dir vielleicht aufgefallen, dass du nun einfacher Eigenschaften zu Eigenschaftenlisten hinzufügen kannst. Dies war eines der zwei Performance-Updates für dieses Modul.
Es wurden mehrere Verbesserungen für die Kommunikation zwischen CMS und PMS vorgenommen. Diese sorgen u. a. dafür, dass der Gästegruppen-Filter in deinem Suchen & Buchen nun eine bessere Leistung erbringt.
Arbeitest du mit vielen Videoinhalten und Stickern auf deinen Seiten? Dank der neu hinzugefügten Suchfunktionen für beide Bereiche lassen sich diese nun einfacher verwalten.
Auch für Sektionen und Widgets gab es Performance-Updates. So kannst du nun einer spezifischen Sektion oder einem Widget eine HTML-Klasse hinzufügen, was die Gestaltung der CMS-Website mit eigenem CSS erleichtert.
5. Januar 2026
BEX App Store
Monthly recap
BEX E-Invoicing über Peppol, CloudPass und GeoVision für Großbritannien, und Statistiken für Dänemark
BEX E-Invoicing
Versende E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk mit BEX E-Invoicing. Peppol umfasst unterstützende Funktionen im PMS und integriert die Zustellung von E-Rechnungen in die vertrauten Rechnungsprozesse. Um eine Rechnung über das Peppol-Netzwerk zu versenden, muss der Empfänger ein Unternehmen mit gültiger USt-ID und Handelsregisternummer sein.
Da E-Invoicing zwischen Unternehmen in Belgien nun verpflichtend ist, liegt der Schwerpunkt der App bei unseren belgischen Nutzern. Die Peppol-Unterstützung für andere Länder wird im Laufe dieses Jahres folgen.
CloudPass
CloudPass ist ein Anbieter von Zugangskontrollen, der auf dem britischen Markt aktiv ist. Mit dieser Integration erhältst du eine intelligente Schrankenintegration mit Kennzeichenerkennung, die den automatischen Check-in für Gäste und das Öffnen der Schranke ermöglicht. Sie optimiert den Zugang auf der Grundlage gültiger Buchungen.
GeoVision
GeoVision ist ein internationaler Anbieter von Zutrittskontrollen, der besonders für Nutzer in Großbritannien von Interesse ist. Die Schrankensteuerung von GeoVision ermöglicht das automatische Öffnen der Schranke für Gäste und Eigentümer, zudem kannst du den Zugang für Mitarbeitende mittels Kennzeichen verwalten.
Danmarks Statistik
Mühelose Berichterstattung und Compliance für dänische Kunden durch unsere Integration mit Danmarks Statistik, der nationalen Statistikbehörde Dänemarks. Sie automatisiert die monatliche Berichterstattung über Übernachtungen und optimiert die obligatorische Compliance, wodurch manuelle Aufgaben entfallen und wertvolle Zeit in deiner Verwaltung gespart wird.
16. Dezember 2025
BEX PMS
Feature update
Neue Schaltflächen in der obersten Startleiste ermöglichen einen schnelleren Wechsel zwischen BEX-Systemen
Neuer Staging- und Live-Schalter
Einige Backoffice-Benutzer sind vielleicht schon mit der Staging-Umgebung vertraut. Diese wurde nun über eine Schaltfläche oben links auf deinem Bildschirm leicht zugänglich gemacht. Der Wechsel zurück zu deiner Live-Umgebung ist ebenso einfach.
Was ist Staging?
Deine Staging-Umgebung ist eine Kopie deiner Live-Umgebung, in der du die Auswirkungen bestimmter Einstellungen oder Aktionen testen kannst, ohne sie tatsächlich zu implementieren. Dies ist nützlich, wenn du dir unsicher bist, welche Maßnahme du ergreifen sollst, oder wenn du verschiedene Einstellungen in Aktion sehen möchtest, um sie zu vergleichen.
Achte darauf, zurück zu Live zu wechseln, um deine Arbeit fortzusetzen!
BEX PMS, BEX CMS und Planboard jetzt mit erkennbaren Symbolen
Die gleiche vertraute Funktionalität, aber mit einem neuen, leichteren Look und passenden Symbolen.
9. Dezember 2025
BEX PMS
Feature update
Die Gastgruppe und Gästeliste wurden aktualisiert mit Teilaufenthalte für Reservierungen.
Teilaufenthalte
Mit Teilaufenthalten ist es jetzt einfacher, Gäste zu erfassen, die nicht die gesamte Dauer einer Reservierung bleiben. Dies führt zu einem genaueren Nachtregister sowie einer präzisen Anwendung von Kostenpositionen pro Person und Nacht. Familienorientierte Unternehmen profitieren besonders, beispielsweise wann Kinder ihre Großeltern im Urlaub für ein paar Nächte besuchen.
Bearbeiten Sie die Gastgruppe einer Reservierung und fügen Sie einfach einen Teilaufenthalt innerhalb der Reservierung hinzu oder bearbeiten Sie ihn. Die Gäste des Teilaufenthalts werden zusätzlich zu den Gästen gezählt, die den gesamten Aufenthalt bleiben; eine doppelte Registrierung ist also nicht erforderlich.
Lies mehr: Guest group: composition of guests staying within a reservation
Gleicher Zugang, bessere Übersicht
Die Gastgruppe einer Reservierung teilt Ihnen mit, wie viele Gäste bleiben, die Gästeliste enthält ihre persönlichen Daten, und diese Seiten sind nun besser als Tabs in der Seite 'Gäste bearbeiten' miteinander verbunden. Sie greifen weiterhin auf dieselbe Weise auf diese Seite zu: über das Personensymbol oder das Bleistiftsymbol bei 'Anzahl der Gäste' in der Reservierung.
Diese neue Übersicht ermöglicht es Ihnen, die Daten zwischen den Aufenthalten des Gastes und den persönlichen Details besser abzugleichen, was besonders bei Teilaufenthalten wichtig ist.
Lies mehr: Guest list: personal data of all guests in a reservation
5. Dezember 2025
BEX PMS
Monthly recap
Branding in der Digitalen Gästemappe, obligatorische MFA, Verschieben von Präferenzbuchungen und mehr.
Verbesserter Markenauftritt der Digitalen Gästemappe!
Die Digitale Gästemappe wurde mit mehr Anwendung von Branding verbessert. Gäste werden nun ein persönlicheres Erscheinungsbild erleben, das die einzigartigen Farben, Schriftarten und den Stil deines Parks widerspiegelt und für einen höheren Wiedererkennungswert sorgt.
Obligatorische MFA seit 1. Dezember
Die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA, 2FA) ist seit dem 1. Dezember für Benutzer mit einer Organisationsrolle obligatorisch. Auf diese Weise sind deine Konten und wertvollen Daten gut geschützt.
Hinweis bei Änderung des Objekts für eine Präferenzbuchung
Eine Meldung warnt dich jetzt, wenn du versuchst, eine Präferenzbuchung auf ein anderes Objekt zu verschieben. Dies hilft, unbeabsichtigte Folgen zu vermeiden; mit einer speziellen Nachricht im Falle von Eigentümerbuchungen, um sicherzustellen, dass Eigentümer in ihrem eigenen Objekt verbleiben.
Gelesen-Häkchen für Nachrichten im Inbox-Modul
Die Inbox zeigt jetzt mittels Häkchen, ob Nachrichten zugestellt und/oder gelesen wurden. Diese automatische Empfangsbestätigung durch den Empfänger wird die Kommunikation verdeutlichen.
Verbesserter Export von Eigentümervereinbarungen für DAC7
In Exports von Eigentümervereinbarungen ist nun eine Spalte mit dem Titel 'von DAC7 ausgenommen' enthalten. Dadurch kannst du einfach überprüfen, welche Vereinbarungen von der DAC7-Berichterstattung ausgeschlossen sind, was die Compliance für deinen Park optimiert.
Alle Kontaktdaten im Eigentümerportal
Im Eigentümerportal werden jetzt alle Kontaktdaten angezeigt, einschließlich leerer Felder. Eigentümer können ihre Informationen überprüfen und eine Aktualisierung anfordern, was die Datenrichtigkeit gewährleistet und bei der DAC7-Berichterstattung hilft.
Schnellere Eingabe für neue Eigentümer und neue Channels
Beim Erstellen eines neuen Eigentümers oder neuen Channels kannst du nun einfach nach bestehenden Kontakten suchen und diese übernehmen. Kontaktinformationen müssen nicht mehr manuell kopiert werden, wenn sie bereits in deinem Kontakte-Modul existieren.
Channel-Farben im Planboard
Channel-Farben sind jetzt im Planboard verfügbar. Dies kann für dein eigenes Benutzerkonto eingestellt werden, um die Herkunft von Buchungen basierend auf ihrem Channel deutlich zu visualisieren.
Ladeindikatoren für Aktualisierungen von Formulare
Bei der Eingabe von Informationen in verschiedene Formulare und Einstellungsseiten wird nun während der Aktualisierung ein Ladeindikator angezeigt. Dieses eindeutige visuelle Feedback informiert dich darüber, was gerade passiert.
3. Dezember 2025
BEX CMS
Monthly recap
Standardseiten für neue Websites mit Verkaufsmodul, adaptiver Bewertungsbereich und mehr.
Automatisierte Standardseiten für das Verkaufsmodul
Neue Websites, die das Verkaufsmodul beinhalten, haben nun automatisch die wichtigsten Standardseiten, um dir den Einstieg zu erleichtern. Dies optimiert die Einrichtung, spart wertvolle Zeit durch die Eliminierung der manuellen Seitenerstellung. Genieße einen schnelleren Start!
Bewertungsbereich, angepasst an den Seiteninhalt
Der Bewertungsbereich wählt nun Bewertungen basierend auf dem Seitenkontext aus. Abhängig vom Seiteninhalt werden nur relevante Bewertungen angezeigt.
Verbesserte Vorlagenverwaltung
Wir haben die Indexseite für Vorlagen verbessert! Finde deine gewünschten Vorlagen jetzt einfacher mit neuen Such- und Sortierfunktionen. Diese Verbesserung hilft dir, viele Vorlagen zu verwalten und macht deinen Workflow effizienter und organisierter.
Neue Benutzererfahrung für Preisspannen von Unterkünften
Das System hinter den Preisspannen für Unterkünfte im Verkaufsmodul wurde aktualisiert und bietet eine bessere, intuitivere Benutzeroberfläche.
1. Dezember 2025
BEX App Store
Monthly recap
Booking.com-Nachrichten über das Inbox-Modul, HomeToGo-Update und neue Micazu-App über Qenner!
Booking.com Berichten
Deine Booking.com-Gäste können jetzt über Chat-Nachrichten mit dir kommunizieren. Dies wurde direkt in das PMS integriert, und zwar in das neue Inbox-Modul. Verwalte die Gästekommunikation schnell und effizient in einem zentralisierten Modul, das auch die Gesprächsverläufe und Buchungsinformationen auf einen Blick bietet.
Lies mehr: Inbox module
Neu: Micazu-App verfügbar über Qenner
Mit der neuen Micazu-Integrations-App kannst du dein Angebot auf der Ferienhaus-Plattform Micazu verfügbar machen, auf eine bessere Weise, als es zuvor mit iCal-Verbindungen möglich war. Diese App wird vom Channel-Manager Qenner betrieben.
Lies mehr: Micazu: installation
HomeToGo: Stornierungsdatum jetzt in Reservierungs-Updates enthalten
Die HomeToGo-Integration wurde verbessert, indem das Stornierungsdatum in den Reservierungsdaten enthalten ist, falls es vorhanden ist. Dies bietet Partnern genauere und vollständigere Daten zur Stornierung von Buchungen.
25. November 2025
BEX PMS
Feature update
Schnelle Einsicht in fehlende Eigentümerdaten im Eigentümerportal.
Jeder Eigentümer kann ab sofort einfach einsehen, ob persönliche Daten fehlen, da das entsprechende Feld im Eigentümerportal dann leer ist. Warum ist das wichtig für dich?
Bitte deine Eigentümer, ihre Daten für DAC7 zu prüfen
Ab Januar sind die DAC7-Berichte wieder fällig. Deshalb ist es wichtig, dass deine Eigentümerdaten korrekt und vollständig sind. Da Eigentümer nun genau sehen können, welche Daten in deinem System vorhanden sind und welche nicht, kannst du sie bitten, diese selbst zu prüfen und notwendige Änderungen bei dir anzufragen.
Erfahre mehr über DAC7: DAC7: Was ist das und welche Informationen werden benötigt?