Updates

IT-Manager und Organisationsmanager können ab sofort das neue und verbesserte App-Management-Modul in ihrem PMS nutzen.

Wie bereits angekündigt, ist die Verwaltung Ihrer Integrationen als zentrales App-Modul nun intuitiver und zugänglicher.

Gleicher Inhalt, mehr Benutzerfreundlichkeit, besseres Design

• Das Marktstand-Icon führt Sie zum Apps-Modul in der Organisationsansicht des PMS.

• Der Inhalt und die Einstellungen Ihrer Apps haben sich nicht geändert.

• Das neue Layout und Design unterstreichen zusätzlich, dass das Integrationsmanagement ein fester Bestandteil von BEX PMS ist.

• Entdecken Sie die separaten Übersichten für verfügbare Apps, installierte Apps und Ihr eigenes Entwickler-Dashboard.

Weiterlesen: Getting started with BEX App integrations

Deine Kosten ändern sich nicht – wohl aber die Einstellungsseiten. Wir haben die veralteten Kostenseiten und deren Einstellungen vereinfacht, um das Erstellen und Verwalten von Kostenpositionen einfacher und intuitiver zu gestalten.
Dieses Update wird ab nächster Woche in deinem PMS aktiv sein.

Stärkere Unterscheidung zwischen obligatorischen Kosten und Extras

Beim Erstellen einer neuen Kostenposition wirst du zuerst gefragt, ob du eine obligatorische Kostenposition oder ein optionales Extra erstellen möchtest. Diese Unterscheidung ermöglicht eine einfachere Einrichtung. Du wirst auch feststellen, dass einige Einstellungen anders dargestellt werden; ihre Funktionalität bleibt jedoch unverändert.

Separate Preisverwaltung für Kostenpositionen

Bei der Ersteinrichtung der Kosten legst du weiterhin einen Standardpreis und die Preisdifferenzierung fest. Die tatsächliche Preisgestaltung und die anschließende Verwaltung der Kostenpreise werden jedoch sowohl für bestehende als auch für neue Kostenpositionen in einem eigenen Bereich zugänglich sein. Wenn du eine Kostenposition aus der Übersicht öffnest, wirst du feststellen, dass deren Preis und Preiseinstellungen unabhängig von den anderen Kosteneinstellungen eingesehen und bearbeitet werden können.

Dies macht die Aktualisierung und Indexierung der Kostenpreise schneller und einfacher.

Anzeige für Seitenaktualisierung, neues Bunny Video-Widget, und Prüfung beim Löschen von Benutzern.

Seiteneinstellungen enthalten jetzt Datum und Uhrzeit der letzten Aktualisierung

Im Tab „Einstellungen“ jeder Seite zeigt ein schreibgeschütztes Feld „Zuletzt aktualisiert“ nun das genaue Datum und die Uhrzeit an, zu der eine Seite oder die zugehörigen Widgets zuletzt geändert wurden.

Neues Bunny.net Video-Widget

Mit dem neuen Bunny Video-Widget können Videos, die über Bunny.net gespeichert und verwaltet werden, einfach zu Seiten hinzugefügt werden. Das Widget ist anderen Video-Widgets sehr ähnlich; verknüpfe das richtige Video einfach durch Eingabe der Bunny-Video-IDs.

Verbesserte interne Seitenverlinkung im Button-Widget

Wenn du das Button-Widget so konfigurierst, dass es auf eine andere Seite deiner eigenen Website verlinkt, kannst du jetzt auf das Suchsymbol klicken, um die gewünschte CMS-Seite einfach und schnell zu finden und hinzuzufügen.

Schutzmaßnahme beim Löschen von Benutzern

Eine neue Sicherheitsprüfung beim Löschen von Benutzern zeigt eine Warnung an, wenn versucht wird, einen Account-Manager oder Hauptbenutzer zu löschen. Dies dient dazu, den versehentlichen Verlust von Daten oder den Verlust des Zugangs zu verhindern.

Updates für Airbnb, Booking.com, Hoseasons-Preise, Peppol-Rechnungen und neue Landal-Verbindung.

Airbnb-Integration sendet nur den aktuellen Preis

Die technischen Anforderungen von Airbnb erlauben keine mehreren Preisperioden mehr für Kosten. Bei bestehenden Konfigurationen, in denen mehrere Perioden verwendet wurden, hat BEX automatisch eine Kopie der Kosten mit nur dem aktuellen Preis mit dem Channel verknüpft. So wird sichergestellt, dass deine Inserate konform und synchronisiert bleiben.

Manuelle Preisaktualisierungen und LOS-Preisableitungen für Hoseasons

Die manuelle Aktualisierung der Preise direkt über die Hoseasons-Integrations-App ist nun möglich, wenn ein Preis-Feed verwendet wird. Du kannst Preisänderungen sofort an Hoseasons übertragen, ohne auf die nächste automatische Hintergrundsynchronisierung warten zu müssen.
Es gibt außerdem eine neue Berechnungsmethode, die automatisch Preise für fünf und sechs Nächte aus dem Preis für sieben Nächte ableitet (falls aktiviert). Dies stellt sicher, dass deine Preisstrategie mit den internen Standards von Hoseasons übereinstimmt.

Booking.com Nachrichten- und Steuer-Updates

Deine Booking.com-Nachrichten, einschließlich Begrüßungstexten und Details zur Nachbarschaft, werden nun mit allen verfügbaren Übersetzungen synchronisiert. Deine Gäste erhalten wichtige Informationen ab dem Moment der Buchung in ihrer bevorzugten Sprache. Wenn die Inhaltssynchronisierung für das „Host-Profil“ aktiviert wurde, enthält die Willkommensnachricht nun auch Beschreibungen zu deiner Booking.com-Unterkunft.

Die Kurtaxe für Booking.com wird nun als Unterkunftsgebühr erhoben, was bedeutet, dass die Steuer für alle verbundenen Typen auf die gleiche Weise angewendet wird. Gäste sehen zudem eine verbesserte Preisaufschlüsselung.

Neue Preissynchronisation für Landal

Eine neue automatische Synchronisierung der Preisdaten zwischen Booking Experts und der Landal-Plattform sorgt für konsistente und aktuelle Preise in beiden Systemen. Dies macht die manuelle Preisverwaltung für Landal-Nutzer überflüssig.

Peppol-Rechnungen enthalten Zahlungsanweisungen und Aufenthaltsdaten

Peppol-Rechnungen enthalten jetzt automatisch umfassende Zahlungsanweisungen. Dieses Update fügt die URL des Online-Zahlungsportals, IBAN und BIC direkt in die Rechnung ein, was es Gästen und Partnern erleichtert, Beträge über ihre bevorzugten Methoden zu begleichen.
Peppol-Rechnungen enthalten nun auch das spezifische Start- und Enddatum des Aufenthaltsraums, sofern verfügbar. Diese Ergänzung bietet deinen Gästen detailliertere Abrechnungsinformationen und sorgt für mehr Transparenz über die Aufenthaltsdauer auf Firmenrechnungen.

BigQuery synchronisiert Subdomain-Daten

Die BigQuery-Integration wurde um eine neue Dimension für Subdomain-Daten erweitert. Nutzer können nun diese spezifische Dimension auswählen und synchronisieren, was tiefergehende Einblicke und detailliertere Berichtsfunktionen für Organisationen mit mehreren Subdomains ermöglicht.

In Kürze wird die Verwaltung deiner Integrationen intuitiver und zugänglicher direkt in BEX PMS als zentrales Apps-Modul auf Organisationsebene möglich sein.

Gleicher Inhalt, mehr Benutzerfreundlichkeit, besseres Design

Diese bevorstehende Neugestaltung wird das vertraute Marktstand-Icon in der Navigationsleiste nicht entfernen, aber es wird dich an einen neuen Ort führen: ein App-Store-Modul innerhalb der Organisationsansicht des PMS. Das bedeutet, dass wir die derzeitige, separate Umgebung für die Integrationsverwaltung hinter uns lassen.

Keine Sorge, der Inhalt und die Einstellungen deiner Apps ändern sich nicht, und die App-Verwaltungsrechte sind weiterhin auf Organisationsmanager und IT-Manager beschränkt. Bei der Verwaltung einer installierten App wird die Befehlsleiste als kompakteres Dropdown-Menü angezeigt.

Das Layout und Design des App Stores wird an das PMS selbst angepasst, was verdeutlicht, dass die Integrationsverwaltung ein echter Teil von BEX PMS ist. Kompakte App-Indizes geben dir einen klaren Überblick über die verfügbaren und deine installierten Apps.

Als zusätzlicher Bonus wird sich auch die Erfahrung für App-Entwickler ändern. Entwickler erhalten ihr eigenes Dashboard innerhalb des App-Store-Moduls, das Booking Experts nach dieser Neugestaltung weiter verbessern wird.

Eine einfache und schnelle Erstellung einer Gruppenbuchung für große Gästegruppen ist jetzt möglich. In einem einzigen Ablauf suchst du nach der Verfügbarkeit für die gesamte Gästegruppe und fügst der Gruppenbuchung mehrere Reservierungen hinzu.
Klicke in deiner Navigationsleiste auf die umbenannte Schaltfläche '+Buchung' und wähle 'Gruppenbuchung'.

Besonders nützlich bei der Unterbringung großer Gästegruppen

Wenn ein Gast anruft, um eine Unterkunft für eine große Anzahl von Personen zu finden, kannst du die Verfügbarkeit in wenigen Sekunden bestätigen. Die Suchergebnisse zeigen auch genau an, welche Unterkünfte für die Gruppe verfügbar sind, zusammen mit einer Angabe der Kosten.
Nachdem du die Gruppenbuchung erstellt hast, fügst du die persönlichen Daten des Buchers hinzu und die Gästeliste kann über das Gästeportal ausgefüllt werden.

Weiterlesen: Erstellen einer Gruppenbuchung

Flexible Zahlungen, neues Gästeportal, neue Objektseite und Verbesserungen für Gästelisten und To-dos.

Zahlungen & Finanzen

Flexible Teilzahlungen

Gäste können nun flexible Teilzahlungen direkt über das Zahlungsportal vornehmen. Eine neue Verwaltungseinstellung ermöglicht benutzerdefinierte Zahlungsbeträge, was Gästen mehr Kontrolle bietet und den gesamten Prozess verbessert.

Optimierte Zahlungserstellung

Der Prozess für die Erstellung von Zahlungen wurde durch die Zusammenlegung der Formulare 'Neue Zahlung' und 'Neue Zahlungsanforderung' erheblich vereinfacht. Das System ermittelt nun intelligent, ob eine direkte Zahlung oder eine Zahlungsanforderung erstellt werden soll, basierend auf der gewählten Methode. Dies reduziert die manuellen Schritte für dein Team.

Rechnungszeiträume in Exporten enthalten

Exporte von Rechnungen enthalten nun die spezifischen Start- und Enddaten des Rechnungszeitraums. Die exportierten Finanzdaten bieten einen klaren Bezug zum Zeitraum, den jede Rechnung abdeckt, was die externe Berichterstattung und Prüfung vereinfacht.

Neue BEX Payments Installationen starten mit Reseller-Tarifen

Um optimale Preisstrukturen für neue Nutzer zu gewährleisten, ist der Standard-Startpunkt für BEX Payments nun der Reseller-Tarif. Dies optimiert und vereinfacht den Onboarding-Prozess für neue Verwaltungen und stellt sicher, dass von Beginn an die gängigsten und wettbewerbsfähigsten Tarifstrukturen angewendet werden.

Memos für Zahlungstermine sichtbar

Die Übersichtsseite für überfällige Zahlungstermine wurde aktualisiert, um sowohl Buchungs-Memos als auch Rechnungs-Memos mit einem Textblasensymbol anzuzeigen. Dies bietet sofortigen Kontext zu Buchungsnotizen während der Verwaltung von Inkassovorgängen und stellt sicher, dass wichtige Informationen zugänglich sind, ohne die Finanzübersicht verlassen zu müssen.

Gästeerlebnis & Portale

Umfangreiches Update der Benutzeroberfläche des Gästeportals

Das Gästeportal wurde einer umfassenden Überarbeitung unterzogen, mit einer aufgefrischten Benutzeroberfläche und einem mobilfreundlicheren Design, das das einzigartige Branding deiner Organisation einbezieht. Gäste profitieren nun von einer klareren Buchungsübersicht, einem speziellen Bereich für Zahlungsfristen und einer Checkliste für wichtige Check-in-Aufgaben, wie das Vervollständigen von Gästelisten und das Hinzufügen von Kennzeichen.

Protokollierung von Gästeaktionen

Alles, was ein Gast im Gästeportal tut, wie das Aktualisieren einer Gästeliste, das Hinzufügen eines Kennzeichens oder das Anpassen von der Bestellung, wird nun automatisch in der letzten Aktionen der Reservierung protokolliert. Dies erstellt einen transparenten Prüfpfad für alle vom Gast initiierten Änderungen.

Betrieb & Buchungen

Nutzerzentriertes Redesign der Objektverwaltung

Die einzelnen Objektseiten wurden auf eine gut sichtbare Kachelstruktur aktualisiert. Sieh alle aktiven Einstellungen und Objektdetails auf einen Blick und verwalte Objekte schnell, ohne in eine andere Ansicht wechseln zu müssen.

Warnung bei Altersinkongruenz und Zwischenspeichern von Gästelisten

Teilweise ausgefüllte Gästedaten können nun gespeichert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu vervollständigen. Dies ist sowohl im Backoffice als auch im Gästeportal möglich. Zusätzlich weist eine neue Warnung auf Altersinkongruenzen zwischen den angegebenen Geburtsdaten und der Gästegruppe hin, was dazu beiträgt, die Gästedaten für Versicherungs- und Berichtszwecke korrekt zu halten.
Lies mehr: New alert for age mismatch in guest group

Bessere Dateneingabe für neue Bucher und Kontakte

Das Layout für Bucher- und Kontaktformulare wurde neu gestaltet, um die Dateneingabe zu verbessern. Finanzfelder wie USt-ID und Handelsregisternummer sind nun logisch unter den Finanzdaten gruppiert, und eine neue Adresszeile wurde hinzugefügt, um komplexere Standortdaten aufzunehmen.

Optimierte Verwaltung von To-dos

Die Verwaltung betrieblicher To-dos ist nun effizienter durch eine verbesserte Leistung bei Sammelaktionen und Währungsanzeigen für Stundensätze. Die Seite mit den erledigten To-dos wird nun nach den neuesten Erledigungen sortiert, sodass Manager den aktuellsten Arbeitsstatus oben in der Liste sehen können.

ParcVu-Verkaufsangebot, Seitenverwaltung, Seitenlabels und bessere Widget-Zuverlässigkeit.

ParcVu-Synchronisierung von Verkaufsobjekten

Daten von Vans in ParcVu können nun direkt mit CMS-Verkaufsobjekten synchronisiert werden, indem die Funktion „Aus ParcVu synchronisieren“ auf der Indexseite der Verkaufsobjekte genutzt wird. Die Schaltfläche „In ParcVu bearbeiten“ auf der entsprechenden Bearbeitungsseite ermöglicht einen nahtlosen Workflow zwischen beiden Systemen.
Mehr lesen: Connect to ParcVu

Seitenverwaltung und Export

CMS-Manager können Seiten-URLs nun direkt im Seitenindex löschen, wobei eine Bestätigungswarnung angezeigt wird, um versehentliches Löschen zu verhindern. Die Exportfunktion für Seiten wurde optimiert, sodass sie auch bei Websites mit einer großen Anzahl von Seiten erfolgreich und ohne Timeouts abgeschlossen wird.

Hinzufügen von Labels zu Seiten

Du kannst Seiten jetzt auch Labels geben, ähnlich wie bei Einrichtungen. Nutze diese, um Inhalte innerhalb von Seiten besser zu organisieren und zu filtern und um deine Website zu strukturieren. Verschiedene Inhaltstypen können nach Label gruppiert werden.

Labelfilter für Artikel im Widget

Das Widget, das Artikel auf deinen Seiten anzeigt, kann nun so eingestellt werden, dass nur Artikel mit einem oder mehreren spezifischen Labels angezeigt werden. Wenn keine Labels ausgewählt sind, werden alle verfügbaren Artikel angezeigt.

Zuverlässige Widget-Platzierung und Zugriff auf Inhalte

Die Art und Weise, wie Widgets in BEX CMS auf Inhalte wie Seiten und Veranstaltungen verlinken, wurde verbessert. Dies verhindert Darstellungsfehler, falls verlinkte Inhalte gelöscht werden, sodass das Layout deiner Website professionell bleibt und für Besucher konsistent dargestellt wird, auch wenn sich Inhalte ändern.

Verbesserte Neusortierung von Listen

Die Verwaltung deiner Website-Inhalte ist nun durch verbesserte Neusortierungsfunktionen intuitiver. Nutze die Funktion „Sortierung ändern“, um Elemente innerhalb von Eigenschaftslisten, Eigenschaftsspezifikationen, Antworten von Formkanäle und Suchen & Buchen-Zusammenfassungen einfach mit Drag-and-Drop zu verschieben. Eine benutzerdefinierte Anzeigereihenfolge verbessert sowohl das Erlebnis für Gäste als auch für die Verwaltung.