Updates

Kassasynchronisatie, nieuwe betaalmethode, en updates voor Booking.com en Airbnb.

Nieuw: omzetsynchronisatie voor veel kassasystemen

Via onze integratiepartner Chift is het nu mogelijk om de kassa-omzet te synchroniseren tussen maar liefst eenentwintig verschillende kassasystemen en BEX. Deze veranderingen verbeteren onze Point of Sale capaciteiten door naadloze synchronisatie van omzetcijfers mogelijk te maken, wat helpt te verzekeren dat je financiële gegevens altijd nauwkeurig en up-to-date zijn met kassatransacties. Kijk of jouw kassasysteem één van de eenentwintig is: Kassa integraties: installatie & opstarten

BEX Payments uitgebreid met Pay By Bank betaalmethode

We zijn verheugd om Pay By Bank te introduceren als een nieuwe betaalmethode voor BEX Payments! Gasten kunnen nu hun eigen bank selecteren via Pay by Bank en de transactie voltooien met online bankieren. Deze verbetering biedt uw gasten meer flexibiliteit en gemak bij het voltooien van transacties, waardoor hun boekingservaring wordt gestroomlijnd.

Automatisch kostenposten synchroniseren met Booking.com

De full-content synchronisatie met Booking.com is uitgebreid. Het is nu mogelijk om kosten in het PMS automatisch te synchroniseren als toeslagen in Booking.com. Je kunt deze synchronisatie in je integratie-app in- of uitschakelen; bewerk je Booking.com accommodatie en kijk in de sectie 'Inhoud synchronisatie'.
Meer informatie: Contentsynchronisatie voor Booking.com

Meer controle voor Airbnb synchronisatie van listings

Voorheen kon je óf alle inhoud óf geen inhoud synchroniseren voor Airbnb-listings. Nu kun je per listing kiezen welke inhoud je wilt synchroniseren. Dit helpt om je aanbod op Airbnb beter te beheren. Ga naar je Airbnb-integratie-app, bewerk een listing en bekijk de sectie 'Inhoud synchronisatie'.

Er is een sectie voor beoordelingen gelanceerd in BEX CMS. Met deze nieuwe sectie kun je beoordelingen gemakkelijk op je pagina's tonen, in een raster- of lijstweergave.

Kenmerken & filters

Sitebezoekers kunnen beoordelingen filteren op basis van meerdere kenmerken, zoals het beoordelingscijfer, datum van verblijf, taal, of het accommodatietype.

Geen eigen HTML meer nodig

Deze functie introduceert native ondersteuning voor het weergeven en sorteren van beoordelingen, waardoor zelfgeschreven HTML-implementaties overbodig worden.

Verbeterd beheer van eigenarencontacten

Gekoppelde contacten zijn verbonden aan eigenaren, inclusief een primair contact, wat het systeem voorbereidt op toekomstige functionaliteiten. Er wordt ook geregistreerd wie er contacten heeft toegevoegd, verwijderd, uitgenodigd of diens toegang heeft ingetrokken. De kolom 'type contact' in het tabblad 'Alles' in de contactenmodule geeft aan of een contact een 'kanaal', 'eigenaar' of 'boeker' is. In het contact zelf is een telling van annuleringen toegevoegd voor een completere reserveringsgeschiedenis.

Meer flexibiliteit voor eigenarenafspraken

Je hebt nu meer flexibiliteit bij het beheren van eigenarenafspraken. We hebben de pagina bijgewerkt om een beter overzicht te bieden met nieuwe tabbladen en een zoekbalk. Het is nu ook mogelijk om direct een einddatum in te stellen op een eigenarenafspraak, zodat je niet langer een nieuwe afspraak hoeft aan te maken alleen om een einddatum te realiseren.

Verbeteringen in de kassa

We hebben de kassamodule verbeterd met twee belangrijke updates. Je kunt nu snel producten aan een kassabon toevoegen door barcodes te scannen, waardoor het afrekenen sneller en gemakkelijker wordt. Daarnaast hebben we de manier waarop je kassabonnen vindt verbeterd door afzonderlijke tabbladen te introduceren voor verkoopbonnen, betaalbewijzen en kassatellingbonnen.
Lees meer: Een barcodescanner gebruiken bij de kassa of Soorten kassabonnen

Gebruik van kentekens inschakelen in administratie-instellingen

Je kunt nu zelf de kentekenmodule inschakelen met de instelling 'Gebruik kentekens' in Administratie-instellingen - Boekingen. Gebruik het met een toegangscontrole-integratie voor geautomatiseerde toegang en om het aantal geautoriseerde voertuigen op je park bij te houden.
Lees meer: Administratie-instellingen voor boekingen en Kentekenmodule

Betere beveiliging van medewerkersaccounts

Om meer transparantie te bieden, registreert BEX nu wanneer de rechten van medewerkers worden bijgewerkt en wie de wijzigingen heeft aangebracht. Er is ook een kolom toegevoegd aan de medewerkersindex van de organisatie om waarin de inlogmethode van de medewerker getoond wordt—of het nu SSO is of ook Multi-Factor Authenticatie (MFA)—om je beveiligingsbeleid te ondersteunen.
Lees meer in de Deep Dive: Protect your log-in with MFA

Nieuw: Labelbeschrijvingen

Het gebruik van je labels is nu makkelijker! Je kunt beschrijvingen toevoegen die verschijnen wanneer iemand met de muis over het label beweegt, wat helpt om de labeltekst beknopt te houden en tegelijkertijd belangrijke context te bieden. Bij het aanmaken of bewerken van een label kun je dit testen in de nieuwe voorvertoning.

Periodieke kosten in eigenarenprofiel

Het is nu makkelijker om periodieke kosten voor eigenaren te beheren. Je kunt deze kosten direct toevoegen aan een eigenarenprofiel, wat de toepassing over meerdere afspraken stroomlijnt.
Lees meer: Periodieke kostenposten toevoegen aan profiel of afspraak

Meterstanden nauwkeuriger afrekenen

Als je bij verwachte meterstanden afrekeningen een factuur aanmaakt voor een eigenaar, komt de gefactureerde periode nu correct overeen met de periode tussen de geregistreerde meterstanden. Bovendien kun je nu het selectievakje gebruiken om alle items te selecteren, niet alleen die op de huidige pagina zichtbaar zijn.

Verbeterd ontwerp en navigatie voor de Eigenarenmodule

Het ontwerp en de navigatie binnen de eigenarenmodule zijn bijgewerkt. Er zijn breadcrumbs toegevoegd om je te helpen navigeren en tellers zijn verplaatst naar tabbladen voor een nettere uitstraling. 'Commissie-afspraken' en 'Eigenarenprofielen' zijn ook geüpdatet voor een duidelijkere en gebruiksvriendelijkere ervaring, inclusief zoekbalk, filters en nuttige uitleg.

Nieuw: Filteren op type in statistieken

De 'Explorer' in de Statistiekenmodule is nu aangevuld met een filter dat je kunt gebruiken om statistieken te specificeren voor een of meer van je types. Ontdek eenvoudig hoe je types zich tot elkaar verhouden bij het bekijken van datasets of het maken van rapporten.

Stuur gegevens uit formulieren rechtstreeks naar N8N

We hebben een nieuwe formulieractie toegevoegd waarmee je formulieren rechtstreeks verbindt met de workflow-automatiseringstool N8N. Zo kun je gegevens die via een formulier binnenkomen eenvoudig verwerken in N8N.
Lees meer over het instellen van deze verbinding: Formulierreacties doorsturen naar N8N

Standaard website-onderdelen onverwijderbaar

Je website heeft nu altijd een beschikbare standaard voor een header, footer, thema of kleurenschema. Als er slechts één standaardoptie is voor deze componenten, is het niet mogelijk om deze te verwijderen. Ga naar thema’s, kleurenschema’s, headers, of footers om je eigen standaardopties in te stellen.

Meer design system updates

Het toevoegen en beheren van afbeeldingen is nu gebruiksvriendelijker! Zie het verschil bij afbeeldingen toegepast in pagina's, evenementen, afbeeldingsets, slideshows, afbeeldingen voor feeds, types en verkoopobjecten.

Voor afbeeldingsets is ook de indicatie waar de afbeeldingset wordt gebruikt gemoderniseerd. Klik op 'gebruikt in' om de toepassingen te bekijken, d.w.z. footers, afbeeldingenset of afbeeldingengrid widgets.

Met enthousiasme introduceren we BEX Campaigns, onze nieuwe direct marketingtool voor het CMS. Creëer eenvoudig boeiende campagnes voor verschillende doelgroepen, waardoor je gasten graag van je horen en klaar zijn om in actie te komen.

Overvloed aan fantastische functies

Creëer gerichte en gepersonaliseerde campagnes in je eigen huisstijl, met altijd up-to-date data uit je PMS en CMS.

Gesynchroniseerd met je PMS en CMS

• Importeer data uit je PMS om te profiteren van alles wat je over je gasten weet.

• Haal eenvoudig informatie en media over types, verkoopobjecten, evenementen en meer uit je PMS en CMS via contentblokken.

• Maak moeiteloos templates in je eigen huisstijl.

• Voer informatie eenmaal in, om eindeloos opnieuw te gebruiken.

Gerichte en gepersonaliseerde campagnes

• Creëer specifieke doelgroepen voor overtuigende en effectieve campagnes, op basis van gegeven toestemming.

• Minder spam, minder uitschrijvingen.

Statistieken

• Analyseer en optimaliseer je campagnes om hun waarde en effectiviteit te verhogen.

• Je gasten zullen je campagne e-mails willen openen, lezen, en ernaar handelen.

Sta klaar voor de start

Maak je klaar om je bereik, conversiecijfers en vakantieverhuur te verhogen. We gaan binnenkort van start! Maak je nog geen gebruik van ons BEX CMS? Neem dan nu contact op met sales@bookingexperts.com.

Nieuw: RoomPriceGenie voor revenue management

RoomPriceGenie is een toonaangevend, gebruiksvriendelijk Revenue Management Systeem (RMS) dat speciaal is ontworpen voor onafhankelijke accommodatieaanbieders. De geautomatiseerde, datagestuurde dynamische prijsstelling zorgt ervoor dat je kamers elke nacht optimaal geprijsd zijn, waardoor de omzet wordt gemaximaliseerd zonder constante handmatige controle. Deze integratie biedt een gevalideerde, naadloze verbinding tussen Booking Experts en RoomPriceGenie voor optimale prijsprestaties.

Nieuw: Statec M2M voor compliance in Luxemburg

We kondigen graag de STATEC-integratie voor onze klanten in Luxemburg aan. Deze krachtige nieuwe app maakt het mogelijk om verplichte reserveringsformulieren automatisch naar de juiste overheidsinstantie te verzenden bij het inchecken. Deze verbetering zorgt voor naleving van lokale regelgeving, vermindert de handmatige administratieve werkzaamheden aanzienlijk en stroomlijnt het aankomstproces van gasten.

Uitbreiding: Klarna als betaalmethode in BEX Payments

Klarna is nu beschikbaar als een van de betaalmethodes in BEX Payments, waardoor je klanten meer financiële flexibiliteit krijgen! Klarna is een wereldwijde betaalprovider die bekend staat om zijn 'Koop nu, betaal later'-opties. Door Klarna aan te bieden, kun je gasten de mogelijkheid bieden om reserveringen in termijnen te betalen of de betaling uit te stellen, wat mogelijk de conversieratio's verhoogt en je accommodatie toegankelijker maakt voor een breder scala aan gasten.

Cybersecurity wordt vaak gezien als een ingewikkeld probleem, hoewel het in feite een belangrijk aspect is van verantwoord ondernemen. Elke dag log je in op je BEX-systemen. En elke dag beschermt een veilige login je organisatie en, nog belangrijker, je gasten. Laten we er dieper op ingaan.

Inloggen bij BEX

Wanneer je inlogt op je BEX-systemen, kun je kiezen tussen het gebruik van een e-mailadres en wachtwoord of single sign-on (SSO) via Google of Microsoft. Het is van cruciaal belang om beide methoden goed te beschermen, bij voorkeur met multi-factor authentication (MFA). De afkortingen vliegen om je oren: wat houden SSO en MFA eigenlijk in?

Wat is SSO?

SSO staat voor single sign-on, waarmee je gemakkelijk kunt inloggen op verschillende softwareplatformen met één gebruikersnaam en wachtwoord. Deze hoofd-inlog is je Google- of Microsoft-account. Je kunt dit instellen voor alle werknemers in je organisatie. Hoewel SSO het gebruiksgemak vergroot, is het van het grootste belang om daarbij je Google- of Microsoft-account zeer goed te beveiligen. Een wachtwoord, zelfs een sterk wachtwoord, kan gehackt worden.

Wat is MFA?

Dit is waar multi-factor authentication, of MFA, om de hoek komt kijken. MFA vereist een tweede stap om te verifiëren dat je bent wie je beweert te zijn, vaak via je telefoon. Het is een aanvulling op het bovengenoemde e-mailadres en wachtwoord. Je kunt een authenticator-app zoals Google Authenticator downloaden, waar je een unieke, tijdelijke code ontvangt wanneer je inlogt. Deze extra stap van het bevestigen van je identiteit via je telefoon maakt je gegevens veel veiliger. Een belangrijk voordeel, aangezien je met veel persoonlijke gegevens werkt.

MFA instellen voor jezelf en je medewerkers

Je kan ook naar werknemers onder je organisatie-instellingen gaan. We hebben een nieuwe kolom toegevoegd die laat zien welke werknemers welke inlogmethode gebruiken. Je ziet dus snel wie veilig inlogt, en wie niet. Aan de hand van deze lijst kun je je werknemers helpen bij het instellen van MFA, en zo de online beveiliging van je bedrijfsgegevens versterken.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact op met ons Customer Success-team.

Update van verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen in de Eigenarenmodule

De overzichtspagina's voor verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen energiekosten hebben een flinke update gekregen. Er zijn nu afzonderlijke pagina's voor verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen, wat handiger is in gebruik.

• Verbeterd versturen van facturen in bulk: Het versturen van facturen gebeurt nu op de achtergrond. Dit betekent dat je kunt doorwerken terwijl de facturen worden aangemaakt.

• Nieuw: Verwachte periodieke facturen voor eigenaren in bulk overslaan. Dit maakt het beheer van eigenarenfacturen eenvoudiger.

• Verbeterd onderscheid van creditfacturen: Nog niet verzonden facturen hebben nu een 'concept'-badge en creditfacturen bevatten een directe link naar de factuur die hiermee wordt gecrediteerd. Dit maakt het overzicht intuïtiever en vereenvoudigt de navigatie.

Nieuw: Productgroepen in de Kassa

Er zijn productgroepen geïntroduceerd voor kassaproducten. Met deze nieuwe functie kun je producten eenvoudig categoriseren en organiseren, waardoor ze gemakkelijker te beheren zijn. Het is mogelijk om per kassa bepalen welke productgroepen daar zichtbaar zijn, waardoor verkooppunten verder differentieerbaar zijn en kassamedewerkers snel kunnen vinden wat ze zoeken.

Verbeterd btw-proces voor reserveringsfacturen

De manier waarop btw-tarieven worden toegepast op reserveringsfacturen is veranderd voor een betere aansluiting bij de boekhouding. De btw-tarieven die we nu toepassen op reserveringsfacturen zijn de btw-tarieven zoals ze gelden op de vertrekdatum van de reservering, ongeacht de factuurdatum. De omzet voor een reservering wordt boekhoudkundig namelijk geboekt op de datum dat de diensten voltooid zijn, de vertrekdatum.

Dit betekent ook dat als je toekomstige wijzigingen in btw-tarieven verwerkt, automatisch het juiste btw-tarief wordt toegepast op reserveringen die ruim van tevoren zijn gemaakt (en betaald).
Lees meer: Dutch VAT increase for rental income in 2026

Berichten versturen naar eigenaren vanuit de Eigenarenmodule

Het versturen van receptieberichten naar eigenaren is verbeterd. Selecteer een of meerdere eigenaren in de lijst van eigenaren, en kies er dan voor om een receptiebericht naar je selectie te versturen.

Extra auto e-mailfilters: Laat uitchecken en Dag van aankomst/vertrek

In de auto e-mailinstellingen zijn er nu drie extra filteropties:

Laat uitchecken mogelijk: Filtert op reserveringen met een vertrekdag waarop geen nieuwe reservering aankomt.
Dag van aankomst: Verstuur e-mails naar gasten die op specifieke dagen van de week aankomen.
Dag van vertrek: Verstuur e-mails naar gasten die op specifieke dagen van de week vertrekken.

Tip: Combineer de filters 'Laat uitchecken mogelijk' en 'Dag van vertrek' om late check-outs te promoten bij gasten die op zondag vertrekken.

Voorzieningen van types in bulk toevoegen of verwijderen

Bespaar tijd bij het toevoegen of verwijderen van voorzieningen met deze nieuwe bulkactie-functie in het type-overzicht. Beheer types efficiënt door voorzieningen aan meerdere types tegelijk toe te voegen of te verwijderen.

Vernieuwd Eigenarenportaal

Het dashboard van het eigenarenportaal is vernieuwd. We hebben de ervaring van eigenaren verbeterd door duidelijkere informatie, pictogrammen en statussen toe te voegen aan belangrijke secties zoals berichten, statistieken en reserveringen.

Bovendien ziet een eigenaar nu onmiddellijk hun resterende punten of eventuele kortingen wanneer hij/zij een verblijf voor zichzelf boekt. Dit helpt hen hun eigen verblijven te plannen en hun beschikbare budget en kortingen inzichtelijk te houden.

Update na prijswijziging via API

Het jaaroverzicht van een prijslijst wordt nu bijgewerkt nadat prijzen zijn gewijzigd via onze API.

Meer relevante e-mailsjablonen

In de lijst van sjablonen staan nu alleen e-mailsjablonen die relevant zijn voor je administratie. Dit betekent dat als een optionele module niet gebruikt wordt, sjablonen die relevant zijn voor die module ook niet zichtbaar zijn.

Verbeterde reserveringsgeschiedenis

Er is nu een duidelijke geschiedenis zichtbaar wanneer een reservering wordt bijgewerkt of herberekend, wat helpt veranderingen in reserveringen bij te houden. Dit geeft meer inzicht in eerdere acties en ondersteunt de dagelijkse praktijk.

Nieuwe valuta: Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR)

De Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR) is nu ook een van onze ondersteunde valuta's. Bij het verwerken van bedragen in Zuid-Afrikaanse Rand wordt het juiste valutateken weergegeven.