Updates

IT-managers en organisatiemanagers kunnen nu een kijkje nemen in de nieuwe en verbeterde Apps module in hun PMS.

Zoals we al eerder hebben gedeeld, is het beheren van je integraties nu intuïtiever en toegankelijk als een centrale app-module.

Zelfde inhoud, meer gebruiksgemak, betere uitstraling

• Het marktkraam-icoontje brengt je naar de Apps-module in de organisatie-weergave van het PMS.

• De inhoud en instellingen van je apps zijn niet veranderd.

• De nieuwe lay-out en het design benadrukken verder dat integratiebeheer een integraal onderdeel is van BEX PMS.

• Ontdek de afzonderlijke overzichten voor beschikbare apps, geïnstalleerde apps en je eigen developersdashboard.

Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties

Je kostenposten gaan niet veranderen, maar de manier waarop je ze bewerkt wel. We hebben de verouderde kostenpagina's en hun instellingen vereenvoudigd om het aanmaken en beheren van kostenposten makkelijker en intuïtiever te maken.
Deze update is vanaf volgende week actief in je PMS.

Meer onderscheid tussen verplichte kosten en extra’s

Bij het maken van een nieuwe kostenpost wordt straks eerst gevraagd of je een verplichte kostenpost of een optionele extra wilt creëren. Dit onderscheid zorgt voor een simpelere configuratie. Je zult ook merken dat sommige instellingen anders worden gepresenteerd; de functionaliteit blijft echter hetzelfde.

Apart prijsbeheer voor kostenposten

Bij het aanmaken van een nieuwe kostenpost bepaal je nog wel een standaardprijs en differentiatieniveau. Echter wordt de daadwerkelijke prijsdifferentiatie en het vervolgbeheer van de kostenpost prijzen apart toegankelijk, voor zowel bestaande als nieuwe kostenposten. Je zult bij het openen van de kostenpost vanuit het overzicht zien dat diens prijs en prijsinstellingen onafhankelijk van de andere kosteninstellingen te bekijken en bewerken zijn.

Dit maakt het bijwerken en indexeren van de prijzen voor kosten sneller en eenvoudiger.

Indicator van pagina-updates, nieuwe Bunny video-widget, en extra check bij verwijderen gebruikers.

Pagina-instellingen bevatten nu datum en tijd van laatste update

In het tabblad 'Instellingen' van een pagina toont een alleen-lezen veld 'Laatst bijgewerkt' nu de exacte datum en tijd waarop deze pagina of de bijbehorende widgets voor het laatst zijn gewijzigd.

Nieuwe Bunny.net video-widget

Met de nieuwe Bunny video-widget kunnen video's die via Bunny.net worden opgeslagen en beheerd, eenvoudig aan pagina's worden toegevoegd. De widget is vergelijkbaar met andere video-widgets; koppel de juiste video door de Bunny video-ID's in te voeren.

Verbeterde interne paginalinks in de Button-widget

Bij het configureren van de Button-widget om naar een andere pagina op je eigen website te linken, kun je nu op het zoekicoon klikken om snel en eenvoudig de juiste CMS-pagina te vinden en toe te voegen.

Dubbele bevestiging bij verwijderen van gebruikers

Een nieuwe controlestap bij het verwijderen van gebruikers toont een waarschuwing wanneer je probeert een Accountmanager of Hoofdgebruiker te verwijderen. Dit is om onbedoeld verlies van gegevens of toegang te voorkomen.

Updates voor Airbnb, Booking.com, Hoseasons, Peppol facturen, en een nieuwe Landal verbinding.

Airbnb-integratie verzendt enkel huidige prijs

De technische vereisten van Airbnb staan niet langer meerdere prijsperiodes voor kosten toe. Voor bestaande configuraties waarbij meerdere periodes in gebruik waren, heeft BEX automatisch een kopie van de kosten met alleen de huidige prijs aan het kanaal gekoppeld. Zo blijven je Airbnb listings gesynchroniseerd, binnen de richtlijnen.

Handmatige prijsupdates en LOS-prijsafleidingen voor Hoseasons

Het is nu mogelijk om prijzen ook handmatig bij te werken direct vanuit de Hoseasons integratie-app wanneer prijzen worden gesynchroniseerd. Je kunt prijswijzigingen direct naar Hoseasons doorsturen zonder te wachten op de volgende automatische synchronisatie.

Er is een nieuwe berekeningsmethode die automatisch prijzen voor vijf en zes nachten afleidt van de prijs voor zeven nachten (indien ingeschakeld). Dit zorgt ervoor dat je prijsstrategie consistent blijft met de interne standaarden van Hoseasons.

Booking.com-updates voor berichten en belastingen

Je Booking.com-berichten, inclusief welkomstberichten en informatie over de omgeving, worden nu gesynchroniseerd met alle beschikbare vertalingen. Je gasten ontvangen belangrijke informatie in hun voorkeurstaal vanaf het moment van boeken. Als de inhoudssynchronisatie voor het 'hostprofiel' is ingeschakeld, bevat het welkomstbericht nu ook beschrijvingen die betrekking hebben op je Booking.com accommodatie.

Toeristenbelasting voor Booking.com wordt nu toegepast over de hele accommodatie, wat betekent dat de belasting voor alle gekoppelde types op dezelfde manier wordt toegepast. Gasten zien deze verbeterde prijsopbouw bij het boeken.

Nieuwe prijssynchronisatie voor Landal

Een nieuwe automatische synchronisatie van prijsgegevens tussen Booking Experts en het Landal-platform zorgt voor consistente en actuele prijzen in beide systemen. Dit maakt handmatig prijsbeheer voor Landal-gebruikers overbodig.

Peppol-facturen bevatten betalingsinstructies en verblijfsdata

Peppol-facturen bevatten nu automatisch uitgebreide betalingsinstructies. Deze update voegt de URL van het online betalingsportaal, het IBAN en de BIC rechtstreeks toe aan de factuur, waardoor het voor gasten en partners makkelijker wordt om openstaande bedragen via hun voorkeursmethode te voldoen.

Peppol-facturen bevatten nu ook de specifieke begin- en einddatum van de verblijfsperiode wanneer deze beschikbaar zijn. Deze toevoeging biedt je gasten uitgebreidere factuurdetails en zorgt voor meer transparantie over de verblijfsduur op zakelijke facturen.

BigQuery synchroniseert subdomeingegevens

De BigQuery-integratie is uitgebreid met een nieuwe dimensie voor subdomeingegevens. Gebruikers kunnen deze specifieke dimensie selecteren en synchroniseren, wat diepere inzichten en rapportagemogelijkheden biedt voor organisaties met meerdere subdomeinen.

Binnenkort wordt het beheer van je integraties intuïtiever en gemakkelijker toegankelijk vanuit BEX PMS als een centrale Apps-module op organisatieniveau.

Zelfde inhoud, meer gebruiksgemak, betere uitstraling

Deze aankomende redesign zal het vertrouwde marktkraam-icoontje in de navigatiebalk niet laten verdwijnen, maar het brengt je wel naar een nieuwe plek: een App Store-module binnen de organisatieweergave van het PMS. Dit betekent dat we de huidige, aparte omgeving voor integratiebeheer achter ons laten.

Geen zorgen, de inhoud en instellingen van je apps veranderen niet en de beheerrechten voor apps blijven beperkt tot organisatiemanagers en IT-beheerders. Bij het beheren van een geïnstalleerde app wordt de commandobalk straks weergegeven als een compactere dropdown.

De lay-out en het ontwerp van de App Store gaan aansluiten bij het PMS zelf, wat verder benadrukt dat integratiebeheer echt een onderdeel is van BEX PMS. Compacte app-indexen geven je een duidelijk overzicht van de beschikbare apps en je geïnstalleerde apps.

Als extra bonus verandert ook de ervaring voor app-ontwikkelaars. Developers krijgen hun eigen dashboard binnen de App Store-module, welke verder doorontwikkeld zal worden na deze redesign.

Eenvoudig en snel een groepsboeking maken voor grote groepen gasten is nu mogelijk. In één overzicht zoek je de beschikbaarheid voor de totale gastgroep, en voeg je meerdere reserveringen toe aan de groepsboeking.
Klik op de hernoemde '+Boeking' knop in je navigatiebalk en selecteer 'Groepsboeking'.

Voor het accommoderen van grote gastgroepen

Wanneer een gast belt om accommodatie te vinden voor een groot aantal personen, kun je de beschikbaarheid binnen enkele seconden bevestigen. De zoekresultaten laten ook precies zien welke objecten beschikbaar zijn voor de groep, samen met een indicatie van de kosten. Na het aanmaken van de groepsboeking voeg je de persoonlijke gegevens van de boeker toe en kan de gastenlijst worden ingevuld via het gastenportaal.

Lees meer: Een groepsboeking maken

Flexibele betalingen, nieuw gastenportaal, nieuwe objectpagina, en updates voor gastenlijst en taken.

Financiën & Betalingen

Flexibele deelbetalingen

Er is nu een mogelijkheid voor gasten om direct via het betaalportaal flexibele deelbetalingen doen. Een nieuwe administratie-instelling maakt aangepaste bedragen mogelijk, wat gasten meer controle geeft en het betalingsproces als geheel verbetert.

Soepeler betalingen aanmaken

Het proces voor het aanmaken van betalingen is aanzienlijk gestroomlijnd door de invoerformulieren voor een nieuwe betaling en een nieuw betaalverzoek samen te voegen. Het systeem bepaalt nu zelf of er een directe betaling of een betaalverzoek moet worden aangemaakt op basis van de geselecteerde betaalmethode, wat het aantal handmatige stappen verminderd.

Factuurperiodes opgenomen in exports

Exports van facturen bevatten nu de specifieke begin- en einddatum van de factuurperiode. In de geëxporteerde financiële gegevens wordt duidelijk aangegeven welke periode elke factuur beslaat, wat externe rapportage en auditing eenvoudiger maakt.

Nieuwe BEX Payments gebruikers starten met reseller-tarieven

Om prijsstructuren voor nieuwe gebruikers te optimaliseren, zijn reseller-tarieven nu het standaard uitgangspunt voor BEX Payments. Dit stroomlijnt het onboardingproces voor nieuwe administraties en zorgt ervoor dat de meest voorkomende en actuele tariefstructuren vanaf het begin worden toegepast.

Memo's inzichtelijk bij betalingstermijnen

De overzichtspagina voor vervallen betalingstermijnen is vernieuwd met de weergave van reserveringsmemo's en factuurmemo's met een tekstballon-icoontje. Dit biedt direct de context van reserveringsnotities bij het debiteurenbeheer, zodat belangrijke informatie toegankelijk is zonder weg te hoeven klikken uit het financiële overzicht.

Gastervaring & Portalen

Grote update voor gastenportaal

Het gastenportaal heeft een aanzienlijke vernieuwing ondergaan met een opgefriste UI en een mobielvriendelijker ontwerp in de unieke huisstijl van je organisatie. Gasten profiteren van een duidelijker reserveringsoverzicht, een duidelijk overzicht van betaaldeadlines en een checklist voor essentiële check-in taken zoals het invullen van gastenlijsten en kentekens.

Registreren van gastacties

Alles wat een gast doet in het gastenportaal, zoals het bijwerken van een gastenlijst, het toevoegen van een kenteken of het bijboeken van extra’s, wordt nu automatisch vastgelegd in de reserveringshistorie in het PMS. Dit zorgt voor een transparant overzicht van alle door de gast geïnitieerde wijzigingen.

Boekingen & Beheer

Gebruikersgericht herontwerp van objectbeheer

De individuele objectpagina's zijn vernieuwd, en hebben nu een overzichtelijke tegelstructuur. Bekijk alle actieve instellingen en objectdetails in één oogopslag en beheer objecten snel zonder naar een andere weergave te hoeven schakelen.

Melding bij leeftijdsdiscrepantie en tussentijds opslaan van gastenlijst

Gedeeltelijk ingevulde gastgegevens kunnen nu worden opgeslagen om later te voltooien. Dit kan zowel in de backoffice als in het gastenportaal. Daarnaast geeft een nieuwe melding aan wanneer er een discrepantie is tussen de opgegeven geboortedata en de leeftijden in de gastgroep, wat helpt om gastgegevens nauwkeurig te houden voor verzekeringen en rapportages.
Lees meer: New alert for age mismatch in guest group

Betere gegevensinvoer voor nieuwe boekers en contacten

De lay-out voor boeker- en contactformulieren is opnieuw ontworpen om de gegevensinvoer te verbeteren. Financiële velden zoals btw en KVK-nummer zijn nu logisch gegroepeerd onder financiële details en er is een nieuwe adresregel toegevoegd voor complexere adressen.

Geoptimaliseerd takenbeheer

Het beheren van operationele taken is nu efficiënter met verbeterde bulkacties en valutaweergave voor uurtarieven. De pagina met voltooide taken sorteert nu op meest recent afgerond, zodat managers de actuele staat van werk bovenaan de lijst kunnen zien.

ParcVu verkoopaanbod, paginabeheer, paginalabels en betere widget-betrouwbaarheid.

ParcVu-synchronisatie van verkoopobjecten

Gegevens van Vans in ParcVu kunnen nu direct worden gesynchroniseerd naar CMS-verkoopobjecten via de functie "Synchroniseer vanuit ParcVu" op de overzichtspagina. De knop "Bewerken in ParcVu" op de bijbehorende bewerkingspagina zorgt voor een vloeiendere workflow tussen de twee systemen.
Lees meer: CMS koppelen aan ParcVu

Paginabeheer en export

CMS-beheerders kunnen nu pagina-urls direct verwijderen uit het pagina-overzicht, waarbij wel een waarschuwing wordt getoond om onbedoeld verwijderen te voorkomen. De exportfunctie voor pagina's is geoptimaliseerd om zonder timeouts te verlopen, zelfs voor websites met een groot aantal pagina's.

Labels toevoegen aan pagina's

Je kunt pagina's nu ook labels geven, vergelijkbaar met faciliteiten. Gebruik dit om content binnen pagina's beter te organiseren en te filteren, en om je website te structureren. Verschillende soorten content kunnen per label worden gegroepeerd.

Labelfilter voor artikelen in widget

De widget die artikelen op je pagina's weergeeft, kan nu zo worden ingesteld dat alleen artikelen met een of meer specifieke labels worden getoond. Als er geen labels zijn geselecteerd, worden alle beschikbare artikelen getoond.

Betrouwbare widgets en toegang tot content

De manier waarop widgets linken naar content zoals pagina's en evenementen binnen BEX CMS is verbeterd. Dit voorkomt weergavefouten als gelinkte inhoud wordt verwijderd, zodat de lay-out van je website professioneel blijft en consistent wordt weergegeven voor bezoekers, zelfs als de inhoud verandert.

Verbeterde herordening van lijsten

Het beheren van je website-content is verbeterd met mogelijkheden voor het opnieuw ordenen van lijsten. Gebruik de functie 'Volgorde wijzigen' om items te slepen en neer te zetten binnen eigenschappenlijsten, eigenschappenspecificaties, antwoorden van formulierkanalen en Zoek & Boek-samenvattingen. Een intuïtieve weergavevolgorde verbetert de ervaring voor zowel websitebezoekers als beheerders.