Updates

Stuur gegevens uit formulieren rechtstreeks naar N8N

We hebben een nieuwe formulieractie toegevoegd waarmee je formulieren rechtstreeks verbindt met de workflow-automatiseringstool N8N. Zo kun je gegevens die via een formulier binnenkomen eenvoudig verwerken in N8N.
Lees meer over het instellen van deze verbinding: Formulierreacties doorsturen naar N8N

Standaard website-onderdelen onverwijderbaar

Je website heeft nu altijd een beschikbare standaard voor een header, footer, thema of kleurenschema. Als er slechts één standaardoptie is voor deze componenten, is het niet mogelijk om deze te verwijderen. Ga naar thema’s, kleurenschema’s, headers, of footers om je eigen standaardopties in te stellen.

Meer design system updates

Het toevoegen en beheren van afbeeldingen is nu gebruiksvriendelijker! Zie het verschil bij afbeeldingen toegepast in pagina's, evenementen, afbeeldingsets, slideshows, afbeeldingen voor feeds, types en verkoopobjecten.

Voor afbeeldingsets is ook de indicatie waar de afbeeldingset wordt gebruikt gemoderniseerd. Klik op 'gebruikt in' om de toepassingen te bekijken, d.w.z. footers, afbeeldingenset of afbeeldingengrid widgets.

Met enthousiasme introduceren we BEX Campaigns, onze nieuwe direct marketingtool voor het CMS. Creëer eenvoudig boeiende campagnes voor verschillende doelgroepen, waardoor je gasten graag van je horen en klaar zijn om in actie te komen.

Overvloed aan fantastische functies

Creëer gerichte en gepersonaliseerde campagnes in je eigen huisstijl, met altijd up-to-date data uit je PMS en CMS.

Gesynchroniseerd met je PMS en CMS

• Importeer data uit je PMS om te profiteren van alles wat je over je gasten weet.

• Haal eenvoudig informatie en media over types, verkoopobjecten, evenementen en meer uit je PMS en CMS via contentblokken.

• Maak moeiteloos templates in je eigen huisstijl.

• Voer informatie eenmaal in, om eindeloos opnieuw te gebruiken.

Gerichte en gepersonaliseerde campagnes

• Creëer specifieke doelgroepen voor overtuigende en effectieve campagnes, op basis van gegeven toestemming.

• Minder spam, minder uitschrijvingen.

Statistieken

• Analyseer en optimaliseer je campagnes om hun waarde en effectiviteit te verhogen.

• Je gasten zullen je campagne e-mails willen openen, lezen, en ernaar handelen.

Sta klaar voor de start

Maak je klaar om je bereik, conversiecijfers en vakantieverhuur te verhogen. We gaan binnenkort van start! Maak je nog geen gebruik van ons BEX CMS? Neem dan nu contact op met sales@bookingexperts.com.

Nieuw: RoomPriceGenie voor revenue management

RoomPriceGenie is een toonaangevend, gebruiksvriendelijk Revenue Management Systeem (RMS) dat speciaal is ontworpen voor onafhankelijke accommodatieaanbieders. De geautomatiseerde, datagestuurde dynamische prijsstelling zorgt ervoor dat je kamers elke nacht optimaal geprijsd zijn, waardoor de omzet wordt gemaximaliseerd zonder constante handmatige controle. Deze integratie biedt een gevalideerde, naadloze verbinding tussen Booking Experts en RoomPriceGenie voor optimale prijsprestaties.

Nieuw: Statec M2M voor compliance in Luxemburg

We kondigen graag de STATEC-integratie voor onze klanten in Luxemburg aan. Deze krachtige nieuwe app maakt het mogelijk om verplichte reserveringsformulieren automatisch naar de juiste overheidsinstantie te verzenden bij het inchecken. Deze verbetering zorgt voor naleving van lokale regelgeving, vermindert de handmatige administratieve werkzaamheden aanzienlijk en stroomlijnt het aankomstproces van gasten.

Uitbreiding: Klarna als betaalmethode in BEX Payments

Klarna is nu beschikbaar als een van de betaalmethodes in BEX Payments, waardoor je klanten meer financiële flexibiliteit krijgen! Klarna is een wereldwijde betaalprovider die bekend staat om zijn 'Koop nu, betaal later'-opties. Door Klarna aan te bieden, kun je gasten de mogelijkheid bieden om reserveringen in termijnen te betalen of de betaling uit te stellen, wat mogelijk de conversieratio's verhoogt en je accommodatie toegankelijker maakt voor een breder scala aan gasten.

Cybersecurity wordt vaak gezien als een ingewikkeld probleem, hoewel het in feite een belangrijk aspect is van verantwoord ondernemen. Elke dag log je in op je BEX-systemen. En elke dag beschermt een veilige login je organisatie en, nog belangrijker, je gasten. Laten we er dieper op ingaan.

Inloggen bij BEX

Wanneer je inlogt op je BEX-systemen, kun je kiezen tussen het gebruik van een e-mailadres en wachtwoord of single sign-on (SSO) via Google of Microsoft. Het is van cruciaal belang om beide methoden goed te beschermen, bij voorkeur met multi-factor authentication (MFA). De afkortingen vliegen om je oren: wat houden SSO en MFA eigenlijk in?

Wat is SSO?

SSO staat voor single sign-on, waarmee je gemakkelijk kunt inloggen op verschillende softwareplatformen met één gebruikersnaam en wachtwoord. Deze hoofd-inlog is je Google- of Microsoft-account. Je kunt dit instellen voor alle werknemers in je organisatie. Hoewel SSO het gebruiksgemak vergroot, is het van het grootste belang om daarbij je Google- of Microsoft-account zeer goed te beveiligen. Een wachtwoord, zelfs een sterk wachtwoord, kan gehackt worden.

Wat is MFA?

Dit is waar multi-factor authentication, of MFA, om de hoek komt kijken. MFA vereist een tweede stap om te verifiëren dat je bent wie je beweert te zijn, vaak via je telefoon. Het is een aanvulling op het bovengenoemde e-mailadres en wachtwoord. Je kunt een authenticator-app zoals Google Authenticator downloaden, waar je een unieke, tijdelijke code ontvangt wanneer je inlogt. Deze extra stap van het bevestigen van je identiteit via je telefoon maakt je gegevens veel veiliger. Een belangrijk voordeel, aangezien je met veel persoonlijke gegevens werkt.

MFA instellen voor jezelf en je medewerkers

Je kan ook naar werknemers onder je organisatie-instellingen gaan. We hebben een nieuwe kolom toegevoegd die laat zien welke werknemers welke inlogmethode gebruiken. Je ziet dus snel wie veilig inlogt, en wie niet. Aan de hand van deze lijst kun je je werknemers helpen bij het instellen van MFA, en zo de online beveiliging van je bedrijfsgegevens versterken.

Als je vragen hebt, neem dan gerust contact op met ons Customer Success-team.

Update van verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen in de Eigenarenmodule

De overzichtspagina's voor verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen energiekosten hebben een flinke update gekregen. Er zijn nu afzonderlijke pagina's voor verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen, wat handiger is in gebruik.

• Verbeterd versturen van facturen in bulk: Het versturen van facturen gebeurt nu op de achtergrond. Dit betekent dat je kunt doorwerken terwijl de facturen worden aangemaakt.

• Nieuw: Verwachte periodieke facturen voor eigenaren in bulk overslaan. Dit maakt het beheer van eigenarenfacturen eenvoudiger.

• Verbeterd onderscheid van creditfacturen: Nog niet verzonden facturen hebben nu een 'concept'-badge en creditfacturen bevatten een directe link naar de factuur die hiermee wordt gecrediteerd. Dit maakt het overzicht intuïtiever en vereenvoudigt de navigatie.

Nieuw: Productgroepen in de Kassa

Er zijn productgroepen geïntroduceerd voor kassaproducten. Met deze nieuwe functie kun je producten eenvoudig categoriseren en organiseren, waardoor ze gemakkelijker te beheren zijn. Het is mogelijk om per kassa bepalen welke productgroepen daar zichtbaar zijn, waardoor verkooppunten verder differentieerbaar zijn en kassamedewerkers snel kunnen vinden wat ze zoeken.

Verbeterd btw-proces voor reserveringsfacturen

De manier waarop btw-tarieven worden toegepast op reserveringsfacturen is veranderd voor een betere aansluiting bij de boekhouding. De btw-tarieven die we nu toepassen op reserveringsfacturen zijn de btw-tarieven zoals ze gelden op de vertrekdatum van de reservering, ongeacht de factuurdatum. De omzet voor een reservering wordt boekhoudkundig namelijk geboekt op de datum dat de diensten voltooid zijn, de vertrekdatum.

Dit betekent ook dat als je toekomstige wijzigingen in btw-tarieven verwerkt, automatisch het juiste btw-tarief wordt toegepast op reserveringen die ruim van tevoren zijn gemaakt (en betaald).
Lees meer: Dutch VAT increase for rental income in 2026

Berichten versturen naar eigenaren vanuit de Eigenarenmodule

Het versturen van receptieberichten naar eigenaren is verbeterd. Selecteer een of meerdere eigenaren in de lijst van eigenaren, en kies er dan voor om een receptiebericht naar je selectie te versturen.

Extra auto e-mailfilters: Laat uitchecken en Dag van aankomst/vertrek

In de auto e-mailinstellingen zijn er nu drie extra filteropties:

Laat uitchecken mogelijk: Filtert op reserveringen met een vertrekdag waarop geen nieuwe reservering aankomt.
Dag van aankomst: Verstuur e-mails naar gasten die op specifieke dagen van de week aankomen.
Dag van vertrek: Verstuur e-mails naar gasten die op specifieke dagen van de week vertrekken.

Tip: Combineer de filters 'Laat uitchecken mogelijk' en 'Dag van vertrek' om late check-outs te promoten bij gasten die op zondag vertrekken.

Voorzieningen van types in bulk toevoegen of verwijderen

Bespaar tijd bij het toevoegen of verwijderen van voorzieningen met deze nieuwe bulkactie-functie in het type-overzicht. Beheer types efficiënt door voorzieningen aan meerdere types tegelijk toe te voegen of te verwijderen.

Vernieuwd Eigenarenportaal

Het dashboard van het eigenarenportaal is vernieuwd. We hebben de ervaring van eigenaren verbeterd door duidelijkere informatie, pictogrammen en statussen toe te voegen aan belangrijke secties zoals berichten, statistieken en reserveringen.

Bovendien ziet een eigenaar nu onmiddellijk hun resterende punten of eventuele kortingen wanneer hij/zij een verblijf voor zichzelf boekt. Dit helpt hen hun eigen verblijven te plannen en hun beschikbare budget en kortingen inzichtelijk te houden.

Update na prijswijziging via API

Het jaaroverzicht van een prijslijst wordt nu bijgewerkt nadat prijzen zijn gewijzigd via onze API.

Meer relevante e-mailsjablonen

In de lijst van sjablonen staan nu alleen e-mailsjablonen die relevant zijn voor je administratie. Dit betekent dat als een optionele module niet gebruikt wordt, sjablonen die relevant zijn voor die module ook niet zichtbaar zijn.

Verbeterde reserveringsgeschiedenis

Er is nu een duidelijke geschiedenis zichtbaar wanneer een reservering wordt bijgewerkt of herberekend, wat helpt veranderingen in reserveringen bij te houden. Dit geeft meer inzicht in eerdere acties en ondersteunt de dagelijkse praktijk.

Nieuwe valuta: Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR)

De Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR) is nu ook een van onze ondersteunde valuta's. Bij het verwerken van bedragen in Zuid-Afrikaanse Rand wordt het juiste valutateken weergegeven.

Nieuw design = grote verbeteringen in de gebruikersinterface

We verbeteren geleidelijk de gebruikersinterface van alle CMS-beheerpagina's. We zijn begonnen met het migreren van pagina's naar ons nieuwe designsysteem, wat resulteert in een betere uitstraling en een meer intuïtieve gebruikerservaring.

Betere SEO dankzij bijgewerkte hreflang-tags

Alle CMS websites zijn nu nog beter geoptimaliseerd voor zoekmachines. Voor websites die in meerdere talen worden aangeboden, hebben we de hreflang tags voor verschillende locales bijgewerkt van trailing slash naar non-trailing slash. Deze verandering verbetert de SEO.

Verbeterde recensies en prijsweergave in de verkoopmodule

De verkoopmodule heeft nu meer controleopties, waarmee de weergave van gastrecensies voor verkoopobjecten beheerd kan worden. Je kunt beoordelingen van een verkoopobject tonen of juist verbergen.

Bovendien hebben we de mogelijkheid voor een prijsspecificatie voor verkoopobjecten geïntroduceerd. Met deze functie kunnen de elementen die deel uitmaken van de totaalprijs getoond worden, elk met hun eigen prijs of aangegeven als 'inclusief'.

Nieuwe Accounting app

Xero Dankzij onze nieuwe integratie met Xero, een populaire boekhoudsoftware, verbindt je je financiële gegevens naadloos en vereenvoudig je je boekhoudprocessen.

Verbeterde integratie met Booking.com

• Selecteer de annuleringsregeling uit verschillende opties en bewerk deze indien nodig bij het instellen van een accommodatie. Dit biedt je meer flexibiliteit en controle over je boekingsvoorwaarden.

• Meer controle over je content: Je kunt nu specifieke content, zoals details en foto's, voor je accommodaties in- of uitschakelen.

Verbeterde integratie met Airbnb

• Betere ondersteuning voor huisdierkosten: alle kosten voor huisdieren worden in de prijs opgenomen.

• We hebben de mogelijkheid toegevoegd om huisregels aan je Airbnb-advertenties toe te voegen, wat de boekingservaring voor je gasten verbetert.

Meerdere uurtarieven

We hebben de taakfunctionaliteit uitgebreid door meerdere uurtarieven te introduceren. Je kunt nu verschillende uurtarieven toewijzen aan takenlijsten, die worden beheerd in de Taken Kostenposten. Bij het aanmaken van een tijdkaart wordt het toegewezen uurtarief van de takenlijst automatisch toegepast.
Lees meer: Material costs and hourly rates

Vernieuwde kassa

De kassa’s zijn voorzien van een nieuw ontwerp, waardoor het gebruiksvriendelijker en visueel consistenter is met de rest van BEX PMS.

Optionele invoer van kentekens

We hebben het reserveringsproces verbeterd door een optioneel invoerveld voor kentekens toe te voegen. Gasten kunnen nu eenvoudig hun kenteken direct bij het maken van een boeking invoeren, wat tijd bespaart en de reserveringservaring vereenvoudigt. Deze functie is beschikbaar voor parken die gebruik maken van de kentekenmodule, in de portaalinstellingen. Lees meer: Booking portal settings

Verbeterd overzicht van commissie-afspraken

We hebben de weergave van de commissie-afspraken uitgebreid met meer informatie, waardoor deze beter in lijn is met de rest van BEX PMS.

Filter-optimalisatie op verschillende pagina’s!

• Verbeterd kostenpostenfilter voor factuurregels: Het kostenpostenfilter op de pagina met factuurregels is verbeterd. Je kunt nu eenvoudig zoeken en selecteren uit een lijst om de gewenste factuurregel te vinden.

• Filters voor belangrijke pagina’s nu multi-selecteerbaar: We hebben de filterervaring op de indexpagina’s voor objecten, clusters en afspraken verbeterd. In de filters op deze pagina's kun je nu meerdere items tegelijk kiezen.

• Verbeterd overzicht van automatische taken: We hebben de overzichtspagina voor automatische taken bijgewerkt met extra filters en een nieuwe kolom met betrekking tot toepasbaarheid. Meer nuttige informatie in één oogopslag, en sneller inzicht!

Verbeteringen in het herberekenen van reserveringen

We hebben de manier verbeterd waarop borg wordt herberekend voor reserveringen. Wanneer een reserveringsorder wordt herberekend, worden nieuwe borg items toegevoegd en bestaande items bijgewerkt volgens de actuele instellingen.

Inzicht in orders en facturen van kanaalboekingen

Eigenaren kunnen nu het recht krijgen om orders en facturen voor kanaalboekingen te bekijken, via hun eigenarenprofiel.

Consistente toepassing van btw-tarieven

Het toegepaste btw-tarief is nu altijd afhankelijk van de vertrekdatum van de boeking, zelfs wanneer de boekhoudmodus 'Omzet journaliseren op factuurdatum' wordt gebruikt. Dit zorgt ervoor dat het juiste btw-tarief in alle bekende gevallen wordt toegepast.

Duidelijke indicatie van betaalbatch op facturen

We hebben de weergave van facturen die deel uitmaken van een betaalbatch verbeterd. Er wordt nu duidelijk aangegeven wanneer een factuur is opgenomen in een betaalbatch om te voorkomen dat je deze per ongeluk twee keer terugbetaalt.

Gedetailleerde betalingsexport

De export van betalingen is bijgewerkt met de gedetailleerde beschrijving voor elke betaalmethode, waardoor het veel makkelijker is om je transacties te identificeren en te onderscheiden.

Nieuwe auto e-mailfilters

We hebben nieuwe 'Dag van aankomst' en 'Dag van vertrek' auto e-mailfilters toegevoegd waarmee je een auto e-mail kunt instellen voor reserveringen die op een specifieke dag van de week aankomen of vertrekken.

Beheer van typevoorzieningen

We hebben een nieuwe functie toegevoegd voor je types, waarmee je meerdere types kunt selecteren en snel voorzieningen tegelijk kunt toevoegen of verwijderen! Dit verbetert het beheer van je objecten.

Het betalen van borg via de kassa

Bij het verwerken van een betaling voor een reservering bij de receptie, is het nu mogelijk om aan te geven dat een betaling via een Mollie PIN-terminal betaalmethode inclusief borg is. Het borgbedrag wordt ook getoond op de pagina 'Nieuwe betaling'.