Updates

Bijgewerkt taken- en kostenbeheer, bulk-updates voor objecten, van gast naar hoofdgast, en meer.

Kosten- en planningsbeheer voor taken

Het takenoverzicht bevat nu een kolom 'kosten' met gedetailleerde tooltip-specificaties voor materiaal- en arbeidskosten. Vanuit de individuele taak kunnen deze kosten worden bewerkt. Daarnaast kan de geplande datum voor een periodieke taak worden gewijzigd door de taakdetails te bewerken. Er wordt een melding weergegeven als dit afwijkt van de oorspronkelijke planning. Terugkeren naar de oorspronkelijke planning kan met een simpele knop.

Statusbadges voor gepauzeerde taken en aankomsten op dezelfde dag

De takenmodule toont een statusbadge voor gepauzeerde taken in het uitvoerdersportaal en de backoffice. Een nieuw filter kan een shortlist maken van gepauzeerde taken, en het uitvoerdersportaal biedt meer duidelijkheid bij het pauzeren van taken. In het portaal voor externe partijen worden badges getoond voor gasten die op dezelfde dag aankomen. Dit helpt externe partijen om taken te prioriteren op basis van directe bezettingsbehoeften.

Vernieuwde interface voor kostenbeheer

De pagina’s voor het bekijken, aanmaken en bewerken van kosten in BEX PMS is volledig vernieuwd voor betere bruikbaarheid. Door de eerdere configuratie in meerdere stappen te vervangen door één enkel, uniform formulier, is het creëren en aanpassen van kostenposten nu aanzienlijk sneller.

Prijs per vierkante meter voor periodieke kosten

Periodieke kosten kunnen nu geprijsd worden per vierkante meter van een object. Deze nieuwe prijsoptie is beschikbaar wanneer je periodieke kostenposten aanmaakt of bewerkt. Het biedt meer flexibiliteit voor het beheren van objectgerelateerde kosten, mits de oppervlakte is vastgelegd in de betreffende object- of type-instellingen.

Bulk-updates voor objecten

Je kunt nu de start- en einddatums voor de inrichtingen van meerdere objecten tegelijk bijwerken. Dit, evenals het in bulk verwijderen van objecten, kan rechtstreeks vanaf de overzichtspagina van objecten worden gedaan. Deze tools verminderen de tijd die besteed wordt aan het beheer van grote aantallen objecten.

Beheer van meterstanden voor individuele objecten

Je kunt nu individuele meterstanden rechtstreeks vanaf de objectpagina bewerken of verwijderen. De meterstanden zijn standaard gesorteerd van nieuw naar oud, zodat je de meest recente gegevens altijd als eerste ziet.

Een gast promoveren naar hoofdgast in de gastenlijst

In de gastenlijst van de reservering kun je nu elke persoon promoveren tot hoofdgast via de knop 'meer opties'. Dit biedt meer controle over de gastenlijst van je reservering.

Audit logs voor afgesloten boekhoudperiodes

BEX PMS registreert nu alle wijzigingen die worden aangebracht in de datuminstelling van de afgesloten boekhouding. Dit audittrail laat zien wie de sluitdatum heeft gewijzigd, wanneer de wijziging plaatsvond en wat de vorige en nieuwe waarden zijn. Deze logs verbeteren de beveiliging en verantwoording binnen je administratie-instellingen.

Meer details op factuur en kassabon

Facturen en kassabonnen bevatten nu meer betalingsgegevens, zoals betalingskenmerken, terminal-ID's en volledige tijdstempels. Bedragen exclusief btw zijn zichtbaar op kassabonregels, en btw-totalen zijn opnieuw gerangschikt voor leesbaarheid.

Verbeterde betalingsgegevens in reserveringsexports

De reserveringsexport bevat nu kolommen voor het totaal betaalde bedrag en openstaande bedragen. Deze toevoegingen bieden uitgebreid inzicht in de betalingsstatus van je boekingen. Het vereenvoudigt de financiële opvolging en rapportage voor je administratieve team.

Valutasymbolen in het boekingsportaal

Prijzen voor beschikbare bundels en extra's in het boekingsportaal bevatten nu valutasymbolen. Deze kleine update zorgt ervoor dat gasten geen onduidelijkheid ervaren over de valuta.

Gecorrigeerde Britse adresformaten

Voor Engelstalige adressen in reserveringen en facturen wordt de stad vóór de postcode weergegeven. Dit zorgt ervoor dat je de standaard Britse adresconventies volgt.

Gedetailleerde uitsplitsing van contant geld in kassatellingen

De kassatelling toont nu een volledige specificatie van de coupures en hoeveelheden contant geld. Deze gegevens worden ook opgenomen in de gegenereerde PDF van de telling. Dit verbetert de nauwkeurigheid en transparantie van je dagafsluiting.

Bunny.net video's, Google-toestemmingstransparantie, bijgewerkte scripts-instelling en gastentypes.

Ondersteuning voor Bunny.net-videospeler

Bunny.net wordt nu ondersteund in de video sectie in content management. Dit betekent dat video's die via Bunny.net worden gehost, rechtstreeks in je websitecontent kunnen worden ingesloten voor een snelle en betrouwbare kijkervaring.

Verbeterde transparantie voor Google-toestemming

De cookie-toestemmingsbanner bevat nu een link naar de richtlijnen voor gegevensverantwoordelijkheid van Google. Deze update helpt je websitebezoekers te begrijpen hoe hun gegevens gepersonaliseerde advertenties beïnvloeden, voor verbeterde transparantie en meer vertrouwen.

Bijgewerkte naam voor CMS-scripts-instelling

Het veld voor de trackingcode in de algemene instellingen van het CMS is hernoemd naar “header scripts”. Deze wijziging is een nauwkeurigere weergave van de diverse soorten code snippets die je daar kunt beheren. Het maakt het vinden en bijwerken van je websitescripts intuïtiever.

Consistente gastentypes op subsites

Subsites nemen nu automatisch de instellingen voor verborgen gastentypes over van je hoofdsite. Dit zorgt ervoor dat je gastentypes consistent blijven op je hele website. Je hoeft deze instellingen niet langer handmatig te configureren voor elke afzonderlijke subsite.

Redesign van App Store binnen PMS, update van Cynox Camp-Cards en drie nieuwe app-integraties.

Redesign van App Store binnen het PMS

De App Store is nu volledig in lijn met de BEX PMS lay-out voor een meer samenhangende en efficiënte beheerervaring. Deze update brengt de geïnstalleerde applicaties en developerstools naar je primaire online omgeving, met moderne modal drawers waar mogelijk voor een gebruiksvriendelijke app-configuratie.

Ontdek lokale apps met landenfilter

Integraties in de App Store bevatten nu informatie over de landen waarin ze actief zijn. Deze verbetering stelt je in staat om apps te filteren en te bekijken op basis van hun operationele regio's, zodat je zeker weet dat de diensten die je selecteert beschikbaar zijn voor je park of resort.

Verbeterde toegang tot objecten met Cynox Camp-Cards

Het toegangsbeheer en aankomstproces voor gasten zijn nu gestroomlijnder door onze verbeterde integratie met Cynox. Door referentienummers van objecten rechtstreeks op Camp-Cards op te slaan, kun je je gasten met de toegewezen kaarten moeiteloos persoonlijke objecttoegang bieden, naast toegang tot je faciliteiten.

Nieuw: Vakantieveilingen-integratie via Qenner

BEX ondersteunt nu een full-content verbinding met Vakantieveilingen om de Nederlandse markt voor vrijetijdsdeals te bereiken. Deze integratie wordt beheerd door channel manager Qenner, neem contact met hen op voor meer informatie.

Nieuw: Boekhoudkundige efficiëntie met RZL Connector

De RZL Connector-app vereenvoudigt financiële workflows voor gebruikers van de RZL-boekhoudsoftware, specifiek in Oostenrijk en Duitsland. De app genereert automatisch bestanden van boekingsgegevens die geschikt zijn om in RZL te worden geïmporteerd, om handmatige invoerfouten te verminderen. Flexibele configuratie-opties maken het mogelijk om exportbereiken af te stemmen op specifieke boekhoudkundige vereisten.

Nieuw: Guestnet’s digitale assistent voor gasten

Guestnet richt zich ook op de DACH-regio en kan een uitgebreide digitale assistent voor gasten bieden via web- en mobiele apps. Deze integratie synchroniseert automatisch reserveringsprofielen en verblijfsgegevens om alle communicatie van voor aankomst tot na het verblijf te centraliseren. Gasten kunnen het portaal gebruiken om extra diensten te boeken en hebben toegang tot realtime informatie via persoonlijke magic links.

Bekijk de vernieuwde kostenposten en de bijbehorende instellingen. Vorige week gaven we al een voorproefje van wat er zou veranderen in de configuratie en het prijsbeheer van kostenposten.

Meer onderscheid tussen verplichte kosten en extra's

• Maak ofwel een verplichte kostenpost, ofwel een extra.

• De bijbehorende instellingsformulieren zijn nu meer toegespitst, wat het proces versnelt.

Beheer standaardprijzen en prijsdifferentiatie afzonderlijk

• Het openen van een kostenpost geeft nu direct inzicht in de huidige prijsinstellingen.

• Specificeer en indexeer prijzen zonder onbedoelde wijzigingen in andere kosteninstellingen.

Btw-instellingen, groepsboekingen, segmenten, portaal-updates en efficiënter takenbeheer.

Financiën & Boekhouding

Btw-berekeningsdatum kiezen

Er kan een specifieke btw-berekeningsdatum worden geselecteerd voor reserveringsfacturen, om volledige naleving van belastingwijzigingen te garanderen. Met een nieuwe instelling kun je kiezen tussen de vertrekdatum van de gast of de datum van de boekingsbevestiging als toegepaste berekeningsdatum.

Standaard grootboekrekeningen bewerken

Gebruikers met uitgebreide financiële rechten kunnen nu de namen van standaard grootboekrekeningen bewerken. Via de grootboekrekeningen in het PMS kun je deze namen bijwerken zodat ze beter aansluiten bij je interne boekhoudkundige vereisten.

Verbeterde tijdstempel op kassabonnen

Kassabonnen en de bijbehorende PDF-versies tonen nu de volledige datum en tijd van een betaling. Deze toevoeging van een volledig tijdstempel biedt meer transparantie voor zowel de backoffice als gasten over het exacte moment van de transactie.

Boekingen & Reserveringen

Grote groepsboekingen maken

Het PMS heeft nu een speciale zoekfunctie voor meerdere accommodaties, ontworpen om groepsboekingen voor grote groepen te maken. Vind beschikbaarheid over meerdere types en voeg reserveringen toe in een gestroomlijnde interface, waardoor complexe groepsboekingen sneller verwerkt kunnen worden.

Verbeterde verjaardagsindicatoren

Er is een nieuw filter voor geboortedata toegevoegd aan het reserveringsoverzicht, zodat je snel kunt zien welke gasten op een specifieke dag jarig zijn. De tooltip bij het verjaardagsicoon toont nu de exacte geboortedatum van de gast.

Automatische meldingen over reserveringen in optie

Blijf op de hoogte van reserveringen in optie met nieuwe receptieberichten. Er worden automatische updates verzonden wanneer een optie wordt aangemaakt, bevestigd, geannuleerd door een gast of de vervaldatum bereikt.

Meer segmenten voor types

De lijst met beschikbare segmenten is uitgebreid met categorieën zoals Villa, Boomhut, Tiny House en Hotelkamer. Het gebruik van deze segmenten verbetert de nauwkeurigheid van je integraties met OTA's en verbetert de manier waarop deze types worden gefilterd voor potentiële gasten.

Gasten- & Eigenarenportalen

Takenoverzicht in eigenarenportaal

Er is een nieuw tabblad 'Taken' beschikbaar in het eigenarenportaal, dat eigenaren een duidelijk overzicht biedt van geplande en voltooide taken met betrekking tot hun objecten. Zorg ervoor dat eigenaren op de hoogte blijven van onderhoud en taken door hun eigenarenprofiel aan te passen en taken op te nemen in hun portaalrechten.

Geïntegreerde contactmogelijkheden in gastenportaal

Het gastenportaal heeft een speciaal gedeelte met je contactgegevens, waardoor het voor gasten gemakkelijker is om contact op te nemen. Gasten kunnen je e-mailadres en telefoonnummer direct in hun portaal vinden.

Visuele herkenning van opties in kalenders

Om betere visuele duidelijkheid te bieden, worden reserveringen die in optie staan nu in het oranje weergegeven op de jaarlijkse beschikbaarheidskalender. Deze kleurcodering wordt toegepast in de kalenders in het eigenarenportaal en op de weergavepagina van het object, waardoor een snel onderscheid kan worden gemaakt tussen bevestigde en voorlopige boekingen.

Opmerking bij boekingen van eigenaren

Eigenaren hebben nu de mogelijkheid om een notitie toe te voegen wanneer ze een boeking maken via hun eigenarenportaal. Dit nieuwe opmerkingenveld stelt eigenaren in staat om specifieke behoeften of details door te geven tijdens het boeken, wat overeenkomt met de reguliere online boekingservaring.

Beheer & Communicatie

Sneller taken aanmaken

Bij het aanmaken van taken kun je nu via een snelkeuze taken toewijzen aan alle objecten van een specifiek type. Dit vermindert de handmatige inspanning die nodig is voor het instellen van terugkerende of type-specifieke onderhoudstaken voor je hele park.

Verbeterde workflow voor taaktoewijzing

Wanneer je uitvoerders toewijst aan taken via het overzicht, blijven eventuele filters actief. Na het toewijzen van een taak, keert het systeem terug naar je eerder gefilterde lijst, wat een veel snellere workflow mogelijk maakt bij het toewijzen van meerdere taken.

Flexibele aanhef voor contacten

Het titelveld voor contacten en boekers is optioneel geworden en ondersteunt nu meer gelokaliseerde opties. Indien dit veld leeg blijft, valt het systeem terug op een beleefde, neutrale aanhef; hierdoor blijft een professionele communicatie behouden, ook als deze gegevens ontbreken.

IT-managers en organisatiemanagers kunnen nu een kijkje nemen in de nieuwe en verbeterde Apps module in hun PMS.

Zoals we al eerder hebben gedeeld, is het beheren van je integraties nu intuïtiever en toegankelijk als een centrale app-module.

Zelfde inhoud, meer gebruiksgemak, betere uitstraling

• Het marktkraam-icoontje brengt je naar de Apps-module in de organisatie-weergave van het PMS.

• De inhoud en instellingen van je apps zijn niet veranderd.

• De nieuwe lay-out en het design benadrukken verder dat integratiebeheer een integraal onderdeel is van BEX PMS.

• Ontdek de afzonderlijke overzichten voor beschikbare apps, geïnstalleerde apps en je eigen developersdashboard.

Lees meer: Aan de slag met BEX App integraties

Je kostenposten gaan niet veranderen, maar de manier waarop je ze bewerkt wel. We hebben de verouderde kostenpagina's en hun instellingen vereenvoudigd om het aanmaken en beheren van kostenposten makkelijker en intuïtiever te maken.
Deze update is vanaf volgende week actief in je PMS.

Meer onderscheid tussen verplichte kosten en extra’s

Bij het maken van een nieuwe kostenpost wordt straks eerst gevraagd of je een verplichte kostenpost of een optionele extra wilt creëren. Dit onderscheid zorgt voor een simpelere configuratie. Je zult ook merken dat sommige instellingen anders worden gepresenteerd; de functionaliteit blijft echter hetzelfde.

Apart prijsbeheer voor kostenposten

Bij het aanmaken van een nieuwe kostenpost bepaal je nog wel een standaardprijs en differentiatieniveau. Echter wordt de daadwerkelijke prijsdifferentiatie en het vervolgbeheer van de kostenpost prijzen apart toegankelijk, voor zowel bestaande als nieuwe kostenposten. Je zult bij het openen van de kostenpost vanuit het overzicht zien dat diens prijs en prijsinstellingen onafhankelijk van de andere kosteninstellingen te bekijken en bewerken zijn.

Dit maakt het bijwerken en indexeren van de prijzen voor kosten sneller en eenvoudiger.

Indicator van pagina-updates, nieuwe Bunny video-widget, en extra check bij verwijderen gebruikers.

Pagina-instellingen bevatten nu datum en tijd van laatste update

In het tabblad 'Instellingen' van een pagina toont een alleen-lezen veld 'Laatst bijgewerkt' nu de exacte datum en tijd waarop deze pagina of de bijbehorende widgets voor het laatst zijn gewijzigd.

Nieuwe Bunny.net video-widget

Met de nieuwe Bunny video-widget kunnen video's die via Bunny.net worden opgeslagen en beheerd, eenvoudig aan pagina's worden toegevoegd. De widget is vergelijkbaar met andere video-widgets; koppel de juiste video door de Bunny video-ID's in te voeren.

Verbeterde interne paginalinks in de Button-widget

Bij het configureren van de Button-widget om naar een andere pagina op je eigen website te linken, kun je nu op het zoekicoon klikken om snel en eenvoudig de juiste CMS-pagina te vinden en toe te voegen.

Dubbele bevestiging bij verwijderen van gebruikers

Een nieuwe controlestap bij het verwijderen van gebruikers toont een waarschuwing wanneer je probeert een Accountmanager of Hoofdgebruiker te verwijderen. Dit is om onbedoeld verlies van gegevens of toegang te voorkomen.