BEX PMS — Terugblik op oktober 2026
Updates gastenportaal, automatisch invullen, nachtlimieten voor eigenaren, bulkfacturatie en meer.
Type-voorzieningen en gegevens van kanaalboekers in het gastenportaal
Gasten zien de voorzieningen van hun geboekte type nu direct in hun reserveringsoverzicht. Het gastenportaal vraagt boekers die via externe kanalen geboekt hebben ook om hun contactgegevens. Daarbij wordt een contact aangemaakt en een beveiligde verificatielink verstuurd waarmee de boeker toegang krijgt tot de reservering.
Autofill in checkoutportaal en bij invullen gastenlijsten
Gasten vullen hun persoonlijke gegevens nu snel in met de automatische invulfunctie van hun browser, zowel tijdens het boeken als in het gastenportaal. Browsers herkennen opgeslagen namen, adressen en telefoonnummers automatisch. Zo gaat het boeken en invullen van de gastenlijst sneller.
Interne namen voor periodieke kostenposten
Je kunt periodieke kostenposten nu een optionele interne naam geven, zodat je er makkelijker op kunt filteren en rapporteren. Deze interne naam staat los van de omschrijving op de factuur.
Nachtlimieten voor eigen verblijf van eigenaren
Je kunt een maximaal aantal nachten instellen dat een eigenaar binnen een specifieke periode mag boeken. Deze beperking geldt voor alle boekingen via de backoffice en het eigenarenportaal, ongeacht korting of poule punten.
Directe controle van de capaciteit bij vaststellen gastgroep
Bij het bewerken van de gastgroep wordt de capaciteit van het type getoond en wordt het aantal gasten direct gecontroleerd. Zo kan er bij het aanmaken van een reservering geen lege gastgroep meer worden opgeslagen. Gebruikers met de juiste rechten kunnen de bovengrens indien nodig nog steeds overschrijden.
Documenten direct toevoegen aan bevestigingsmails
Je kunt documenten direct toevoegen aan de sjablonen voor boekingsbevestigingen. Het systeem voegt deze bestanden automatisch toe aan alle uitgaande bevestigingsmails.
Sneller factureren voor boekingen met ongefactureerde wijzigingen
Gebruikers kunnen meerdere boekingen met ongefactureerde wijzigingen selecteren en in bulk facturen aanmaken voor deze reserveringen. Met de filters vind je de juiste reserveringen snel op kanaal, debiteur en label.
Interactieve badges voor voorzieningen in voorzieningeneditors
Geselecteerde voorzieningen worden in de voorzieningeneditors nu als interactieve badges boven de tabbladen getoond. Klik op een badge om de bijbehorende voorzieningengroep te openen; met het kruisje ontkoppel je de voorziening.
Deense taal in de interface
Gebruikers kunnen de taal van de backoffice nu op Deens zetten. Alle backoffice-menu's, instellingen en tabellen tonen Deense vertalingen.