BEX PMS — Terugblik op maart 2026

Btw-instellingen, groepsboekingen, segmenten, portaal-updates en efficiënter takenbeheer.

Financiën & Boekhouding

Btw-berekeningsdatum kiezen

Er kan een specifieke btw-berekeningsdatum worden geselecteerd voor reserveringsfacturen, om volledige naleving van belastingwijzigingen te garanderen. Met een nieuwe instelling kun je kiezen tussen de vertrekdatum van de gast of de datum van de boekingsbevestiging als toegepaste berekeningsdatum.

Standaard grootboekrekeningen bewerken

Gebruikers met uitgebreide financiële rechten kunnen nu de namen van standaard grootboekrekeningen bewerken. Via de grootboekrekeningen in het PMS kun je deze namen bijwerken zodat ze beter aansluiten bij je interne boekhoudkundige vereisten.

Verbeterde tijdstempel op kassabonnen

Kassabonnen en de bijbehorende PDF-versies tonen nu de volledige datum en tijd van een betaling. Deze toevoeging van een volledig tijdstempel biedt meer transparantie voor zowel de backoffice als gasten over het exacte moment van de transactie.

Boekingen & Reserveringen

Grote groepsboekingen maken

Het PMS heeft nu een speciale zoekfunctie voor meerdere accommodaties, ontworpen om groepsboekingen voor grote groepen te maken. Vind beschikbaarheid over meerdere types en voeg reserveringen toe in een gestroomlijnde interface, waardoor complexe groepsboekingen sneller verwerkt kunnen worden.

Verbeterde verjaardagsindicatoren

Er is een nieuw filter voor geboortedata toegevoegd aan het reserveringsoverzicht, zodat je snel kunt zien welke gasten op een specifieke dag jarig zijn. De tooltip bij het verjaardagsicoon toont nu de exacte geboortedatum van de gast.

Automatische meldingen over reserveringen in optie

Blijf op de hoogte van reserveringen in optie met nieuwe receptieberichten. Er worden automatische updates verzonden wanneer een optie wordt aangemaakt, bevestigd, geannuleerd door een gast of de vervaldatum bereikt.

Meer segmenten voor types

De lijst met beschikbare segmenten is uitgebreid met categorieën zoals Villa, Boomhut, Tiny House en Hotelkamer. Het gebruik van deze segmenten verbetert de nauwkeurigheid van je integraties met OTA's en verbetert de manier waarop deze types worden gefilterd voor potentiële gasten.

Gasten- & Eigenarenportalen

Takenoverzicht in eigenarenportaal

Er is een nieuw tabblad 'Taken' beschikbaar in het eigenarenportaal, dat eigenaren een duidelijk overzicht biedt van geplande en voltooide taken met betrekking tot hun objecten. Zorg ervoor dat eigenaren op de hoogte blijven van onderhoud en taken door hun eigenarenprofiel aan te passen en taken op te nemen in hun portaalrechten.

Geïntegreerde contactmogelijkheden in gastenportaal

Het gastenportaal heeft een speciaal gedeelte met je contactgegevens, waardoor het voor gasten gemakkelijker is om contact op te nemen. Gasten kunnen je e-mailadres en telefoonnummer direct in hun portaal vinden.

Visuele herkenning van opties in kalenders

Om betere visuele duidelijkheid te bieden, worden reserveringen die in optie staan nu in het oranje weergegeven op de jaarlijkse beschikbaarheidskalender. Deze kleurcodering wordt toegepast in de kalenders in het eigenarenportaal en op de weergavepagina van het object, waardoor een snel onderscheid kan worden gemaakt tussen bevestigde en voorlopige boekingen.

Opmerking bij boekingen van eigenaren

Eigenaren hebben nu de mogelijkheid om een notitie toe te voegen wanneer ze een boeking maken via hun eigenarenportaal. Dit nieuwe opmerkingenveld stelt eigenaren in staat om specifieke behoeften of details door te geven tijdens het boeken, wat overeenkomt met de reguliere online boekingservaring.

Beheer & Communicatie

Sneller taken aanmaken

Bij het aanmaken van taken kun je nu via een snelkeuze taken toewijzen aan alle objecten van een specifiek type. Dit vermindert de handmatige inspanning die nodig is voor het instellen van terugkerende of type-specifieke onderhoudstaken voor je hele park.

Verbeterde workflow voor taaktoewijzing

Wanneer je uitvoerders toewijst aan taken via het overzicht, blijven eventuele filters actief. Na het toewijzen van een taak, keert het systeem terug naar je eerder gefilterde lijst, wat een veel snellere workflow mogelijk maakt bij het toewijzen van meerdere taken.

Flexibele aanhef voor contacten

Het titelveld voor contacten en boekers is optioneel geworden en ondersteunt nu meer gelokaliseerde opties. Indien dit veld leeg blijft, valt het systeem terug op een beleefde, neutrale aanhef; hierdoor blijft een professionele communicatie behouden, ook als deze gegevens ontbreken.