Takenmodule updates, grote groepsboekingen beheren, type-specifieke eigenarenkosten en meer.

Updates voor instellingen en beheer van taken

• Gasten- en reserveringslabels in geautomatiseerde taken

  Voeg een gast- of reserveringslabelfilter toe aan automatische taken om taken voor specifieke bezoekers te automatiseren, zoals het regelen van een welkomstgeschenk voor trouwe gasten. Taken worden aangemaakt op basis van de aanwezigheid van het label en worden bijgewerkt wanneer labels veranderen.

• Gedetailleerde maandelijkse herhaling in periodieke taken

  Plan periodieke taken voor specifieke dagen van de maand, zoals elke eerste maandag of elke laatste vrijdag van de maand. Je kunt dit eenvoudig configureren door het gewenste interval en de dag van de week te selecteren.

• Planningsoptie 'Na bevestiging' voor reserveringstaken

  Geautomatiseerde reserveringstaken kunnen een specifiek aantal dagen nadat een boeking is bevestigd worden ingepland. De exacte deadline van de taak wordt automatisch berekend. Deze datum is begrensd op de aankomstdatum, om geplande taken relevant te houden.

• Takenlabels in detailweergave en index

  Zowel individuele taken als de index tonen nu consequent alle relevante takenlabels. Deze labels zijn indicatoren voor de aanwezigheid van huisdieren, bezettingsstatus, wisseldag, enz.; uitgebreide informatie is nu snel toegankelijk vanuit elke weergave.

• Taken groeperen per object of faciliteit in de planner

  Met deze nieuwe filteroptie kun je niet-toegewezen taken groeperen per object binnen de takenplanning. Organiseer alle items logisch per locatie voordat je ze samen toewijst, wat makkelijker is voor de uitvoerder.

Bulkacties voor alle reserveringen in een groepsboeking

Het beheren van grote groepsboekingen is nu sneller, je kunt met één klik alle reserveringen tegelijkertijd in- of uitchecken. De interface toont waarschuwingen voor openstaande items en verwerkt de facturen of meterstanden automatisch. Met een nieuw zoekveld kun je een specifieke reservering binnen de groep vinden: zoek op gastnaam, object of kenteken.

Gestandaardiseerde gebeurtenissen in boekingsportaal analytics

Het boekingsportaal maakt gebruik van gestandaardiseerde gebeurtenissen rondom aankoop en winkelwagen voor nauwkeurige rapportages en statistieken. Omzetberekeningen tellen nu individuele regels op, waarbij borgsommen en toeristenbelasting worden uitgesloten, om aan te sluiten bij GA4-richtlijnen. Deze trackingmethoden zijn van toepassing op voltooide boekingen, opties voor late checkout, selecties van voorzieningen, en meer.

Prijzen differentiëren per objecttype in periodieke kosten

In de eigenarenmodule kunnen periodieke kosten nu worden geconfigureerd met verschillende prijzen afhankelijk van het type. Hierdoor is het niet langer nodig om tarieven op individuele eigenarenafspraken handmatig aan te passen. Het juiste type-specifieke tarief wordt automatisch toegepast tijdens het genereren van de factuur.

Kentekens van eigenaren importeren en exporteren

Kentekeninformatie van eigenaren wordt nu opgenomen in exports, en wordt herkend bij het importeren van eigenaren. Dit lost een eerdere beperking op en zorgt voor eenvoudigere bulkupdates en gegevensbeheer.

Tijden voor in- en uitchecken delen in auto e-mails

De variabele tags voor in- en uitchecktijden van reserveringen zijn verbeterd en kunnen nu het volledige tijdvak tonen, met begin en eindtijd. Voorheen kon alleen een specifieke starttijd voor in- en uitchecken gedeeld worden.

WhatsApp-contactoptie toevoegen aan gastenportaal

In de instellingen van het gastenportaal is het nu mogelijk om WhatsApp in te schakelen als direct communicatiekanaal. Nieuwe organisaties in BEX hebben deze communicatiefunctie standaard geactiveerd.

Geoptimaliseerde indexpagina voor bundels

De indexpagina voor bundels heeft een nieuw ontwerp met verbeterde header, breadcrumbs en beter zichtbare knop voor nieuwe bundels. De index toont eventuele geconfigureerde kanalen en types, en of een kortingscode vereist is. Verbeterde filtering en soepeler slepen maken het beheer van je promotiebundels sneller.