Verjaardagen van gasten, kassa-retouren, boekhouding voor kortingen, poule-afrekeningen en meer.

Boekingen & Reserveringen

Verjaardagsicoon en filter

Om je te helpen een meer gepersonaliseerde gastervaring te bieden, verschijnt er nu een nieuw verjaardagsicoon op de reserverings- en boekingspagina's voor gasten die jarig zijn tijdens hun verblijf. Dit icoontje is ook zichtbaar naast de namen van gasten in de gastenlijst. Bovendien kun je met een nieuw filter op de overzichtspagina deze speciale gelegenheden snel identificeren zodat eventuele attenties soepel verlopen.

Efficiëntere betalingsstatus

De financiële status van betalingen wordt nauwkeuriger weergegeven door rekening te houden met betalingen en terugbetalingen die nog in verwerking zijn. Wanneer een transactie in behandeling is, geeft de betalingsstatus aan dat er op dat moment geen verdere actie vereist is. Dit helpt je om onbedoelde dubbele terugbetalingen of onnodige betalingsherinneringen te voorkomen.

Flexibele kassa-retouren

Je kunt retourneringen nu efficiënter verwerken in het kassasysteem door negatieve aantallen in te voeren. Deze update maakt flexibele terugbetalingen mogelijk, zelfs zonder originele bon, wat zorgt voor een betere service en nauwkeurige voorraadgegevens.

Verbeterde inbox

De Inbox toont nu het specifieke communicatiekanaal, zoals Airbnb of Booking.com, direct in de zijbalk van het gesprek. Hierdoor kan je team onmiddellijk de bron van elk bericht identificeren en met de juiste context reageren.

Financiën & Boekhouding

Grootboekrekeningen voor kortingen

Je hebt nu meer controle over je financiële rapportage door specifieke grootboekrekeningen aan kortingen te koppelen. Je kunt ervoor kiezen om de standaard grootboekrekening voor huur te gebruiken, of juist een unieke rekening specifiek voor kortingen; waardoor je omzetstromen gedetailleerder kunt volgen.

Automatische btw-journalisering voor kortingen

Het systeem zorgt er nu automatisch voor dat de toepasbare btw op kortingen correct wordt gejournaliseerd. Deze verbetering garandeert dat je financiële administratie nauwkeurig en conform de regels blijft zonder handmatige tussenkomst.

Beveiligde boekhoudperiodes

Een nieuwe instelling op organisatieniveau stelt je in staat om het heropenen van gesloten boekhoudperiodes voor je administraties te voorkomen. Dit zorgt ervoor dat financiële gegevens definitief en consistent blijven, wat bijdraagt aan betrouwbare rapportages en centraal toezicht.
Lees meer: Voorkomen dat gesloten financiële periodes worden heropend

Eigenaren & Portalen

Verbeterd proces voor poolafrekeningen

Het proces voor het berekenen en factureren van grote poule afrekeningen is aanzienlijk verbeterd, waardoor de verwerkingstijd is verkort en er meer gedetailleerde uitleg aan de interface is toegevoegd. Nieuwe opties voor de berekening van poule punten en een extra instelling in het eigenarenprofiel geven je controle over welke informatie met eigenaren wordt gedeeld.
Lees meer: Commissie-afspraak voor poule systeem, Eigenaarsrechten: Huurprijs, huurafrekeningen, en berekeningen

Annuleringen door eigenaren

Eigenaren hebben nu de mogelijkheid om hun eigen reserveringen vóór de aankomstdatum rechtstreeks via het eigenarenportaal te annuleren. Wanneer een annulering plaatsvindt, ontvangt de backoffice een duidelijk intern bericht, wat zorgt voor consistente communicatie en inzicht in wijzigingen die door eigenaren zijn doorgevoerd.

Geavanceerde DAC7-rapportage voor mede-eigendom

Om accommodaties met meerdere eigenaren te ondersteunen, kun je nu handmatig inkomsten uit onroerend goed splitsen voor DAC7-rapportage. Een nieuwe functie in de objectvermelding stelt je in staat om meerdere rapportageplichtige eigenaren toe te voegen en inkomstenpercentages te definiëren voor een nauwkeurige compliance.

Taken & Logistiek

Snelle prijsaanpassingen voor taken

Je kunt nu de prijs van een taakgerelateerde kostenpost rechtstreeks op de taak zelf overschrijven. Dit maakt onmiddellijke aanpassing van onkosten mogelijk op het moment dat ze zich voordoen, en je niet langer hoeft te wachten tot er gefactureerd wordt om prijzen aan te passen.