Flexibele betalingen, nieuw gastenportaal, nieuwe objectpagina, en updates voor gastenlijst en taken.

Financiën & Betalingen

Flexibele deelbetalingen

Er is nu een mogelijkheid voor gasten om direct via het betaalportaal flexibele deelbetalingen doen. Een nieuwe administratie-instelling maakt aangepaste bedragen mogelijk, wat gasten meer controle geeft en het betalingsproces als geheel verbetert.

Soepeler betalingen aanmaken

Het proces voor het aanmaken van betalingen is aanzienlijk gestroomlijnd door de invoerformulieren voor een nieuwe betaling en een nieuw betaalverzoek samen te voegen. Het systeem bepaalt nu zelf of er een directe betaling of een betaalverzoek moet worden aangemaakt op basis van de geselecteerde betaalmethode, wat het aantal handmatige stappen verminderd.

Factuurperiodes opgenomen in exports

Exports van facturen bevatten nu de specifieke begin- en einddatum van de factuurperiode. In de geëxporteerde financiële gegevens wordt duidelijk aangegeven welke periode elke factuur beslaat, wat externe rapportage en auditing eenvoudiger maakt.

Nieuwe BEX Payments gebruikers starten met reseller-tarieven

Om prijsstructuren voor nieuwe gebruikers te optimaliseren, zijn reseller-tarieven nu het standaard uitgangspunt voor BEX Payments. Dit stroomlijnt het onboardingproces voor nieuwe administraties en zorgt ervoor dat de meest voorkomende en actuele tariefstructuren vanaf het begin worden toegepast.

Memo's inzichtelijk bij betalingstermijnen

De overzichtspagina voor vervallen betalingstermijnen is vernieuwd met de weergave van reserveringsmemo's en factuurmemo's met een tekstballon-icoontje. Dit biedt direct de context van reserveringsnotities bij het debiteurenbeheer, zodat belangrijke informatie toegankelijk is zonder weg te hoeven klikken uit het financiële overzicht.

Gastervaring & Portalen

Grote update voor gastenportaal

Het gastenportaal heeft een aanzienlijke vernieuwing ondergaan met een opgefriste UI en een mobielvriendelijker ontwerp in de unieke huisstijl van je organisatie. Gasten profiteren van een duidelijker reserveringsoverzicht, een duidelijk overzicht van betaaldeadlines en een checklist voor essentiële check-in taken zoals het invullen van gastenlijsten en kentekens.

Registreren van gastacties

Alles wat een gast doet in het gastenportaal, zoals het bijwerken van een gastenlijst, het toevoegen van een kenteken of het bijboeken van extra’s, wordt nu automatisch vastgelegd in de reserveringshistorie in het PMS. Dit zorgt voor een transparant overzicht van alle door de gast geïnitieerde wijzigingen.

Boekingen & Beheer

Gebruikersgericht herontwerp van objectbeheer

De individuele objectpagina's zijn vernieuwd, en hebben nu een overzichtelijke tegelstructuur. Bekijk alle actieve instellingen en objectdetails in één oogopslag en beheer objecten snel zonder naar een andere weergave te hoeven schakelen.

Melding bij leeftijdsdiscrepantie en tussentijds opslaan van gastenlijst

Gedeeltelijk ingevulde gastgegevens kunnen nu worden opgeslagen om later te voltooien. Dit kan zowel in de backoffice als in het gastenportaal. Daarnaast geeft een nieuwe melding aan wanneer er een discrepantie is tussen de opgegeven geboortedata en de leeftijden in de gastgroep, wat helpt om gastgegevens nauwkeurig te houden voor verzekeringen en rapportages.
Lees meer: New alert for age mismatch in guest group

Betere gegevensinvoer voor nieuwe boekers en contacten

De lay-out voor boeker- en contactformulieren is opnieuw ontworpen om de gegevensinvoer te verbeteren. Financiële velden zoals btw en KVK-nummer zijn nu logisch gegroepeerd onder financiële details en er is een nieuwe adresregel toegevoegd voor complexere adressen.

Geoptimaliseerd takenbeheer

Het beheren van operationele taken is nu efficiënter met verbeterde bulkacties en valutaweergave voor uurtarieven. De pagina met voltooide taken sorteert nu op meest recent afgerond, zodat managers de actuele staat van werk bovenaan de lijst kunnen zien.