Facturatie bij check-in, MFA op meerdere apparaten, gedeeltelijke verblijven, en meer.

Boekingsfactuur aanmaken bij check-in

Facturen voor reserveringen kunnen nu automatisch worden aangemaakt bij het inchecken. Samen met de juiste journalisatieinstelling zorgt dit ervoor dat de omzet en btw worden geregistreerd op de aankomstdatum. Voor gebruikers in het VK en België is dit van speciaal belang, om zo beter te voldoen aan boekhoudkundige vereisten!
Lees meer: Moment van factureren (boekingsfactuur)

Naadloze MFA-toegang op meerdere apparaten

Blijf tegelijkertijd ingelogd op je telefoon en laptop, zelfs met Multi-Factor Authenticatie ingeschakeld. Deze verbetering ondersteunt je dagelijkse workflow, hoewel expliciet uitloggen nog steeds alle actieve sessies op alle apparaten zal beëindigen.

Gedeeltelijke verblijven in gastgroep

De gastgroep ondersteunt gedeeltelijke verblijven, waardoor je de exacte aankomst- en vertrekdata voor individuele gasten binnen een enkele boeking kunt vastleggen. Hierdoor wordt de bestelling van de boeking nauwkeuriger en ben je verzekerd van conforme rapportage voor lokale autoriteiten.
Lees meer: Nieuw: Gedeeltelijk verblijf in gastgroep & gastenlijst

Verbeterde anonimisering van contacten

Het anonimiseren van contacten gaat nu sneller, en eventuele mede-eigenaren en/of boekingen worden ook geanonimiseerd. Met deze update kun je uitgebreidere gegevensprivacy bieden en naleving in je hele administratie garanderen.

E-facturatie via het Peppol-netwerk

Met de nieuwe BEX E-invoicing app kun je het Peppol-netwerk rechtstreeks vanuit het PMS gebruiken. Stuur e-facturen naar zakelijke klanten met geldige btw- en registratienummers. Dit is vooral van belang voor onze Belgische gebruikers met het oog op de wettelijke verplichting van 2026.

Facturen downloaden in afzonderlijke PDF-bestanden

Wanneer je meerdere facturen downloadt vanuit het factuuroverzicht, ontvang je nu een ZIP-bestand met daarin individuele PDF's. Voorheen was dit een samengevoegd PDF-document. Dit maakt het organiseren en delen van facturen veel eenvoudiger.

Verbeterd financieel overzicht

De Financiële module is beter gestructureerd met een nieuw navigatiemenu. Menu-items zijn gegroepeerd, 'Betaalbatches' heeft een eigen menu-item gekregen en 'Te betalen facturen' heeft nu gesplitste tabbladen voor terug te betalen en andere te betalen facturen.

Kenteken direct ingevuld in eigenarenreservering

Efficiëntie bij de receptie: bij het maken van een eigenarenreservering wordt nu automatisch het kenteken uit de eigenarenkaart gekopieerd, waardoor er minder handmatige gegevensinvoer nodig is.

Inlogmethode van eigenaar zichtbaar

Een nieuw icoon in de eigenarenkaart toont duidelijk de inlogmethode die wordt gebruikt door de hoofdeigenaar en andere gekoppelde contacten met toegang tot het eigenarenportaal. Met deze informatie kun je eigenaren sneller en beter helpen bij vragen over hun account.

Maximaal 1 kortingscoupon per reservering

Om ervoor te zorgen dat actievoorwaarden en kortingslimieten worden gehandhaafd, hebben we een limiet van één kortingscode per reservering ingevoerd. Dit voorkomt dat gasten meerdere kortingscodes stapelen op een enkele boeking.

Nieuw gasttype-filter voor reserveringen

In je reserveringsoverzicht kun je nu filteren op verschillende gasttypen in de reserveringen. Dit zijn de leeftijdscategorieën binnen de de gastgroep en huisdieren. Gebruik dit om bijvoorbeeld snel alle reserveringen met kinderen te vinden.

Verbeteringen voor de Inbox-module

Het is niet meer nodig om de pagina opnieuw te laden om een verzonden bericht weer te geven. Alleen nieuwe inkomende berichten markeren gesprekken nu als 'open', wat aangeeft dat je actie moet ondernemen. De status van het gesprek verandert niet wanneer bevestigingsberichten of (geautomatiseerde) berichten van Booking.com worden verzonden.