Update van verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen in de Eigenarenmodule

De overzichtspagina's voor verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen energiekosten hebben een flinke update gekregen. Er zijn nu afzonderlijke pagina's voor verwachte periodieke facturen en voorschotfacturen, wat handiger is in gebruik.

• Verbeterd versturen van facturen in bulk: Het versturen van facturen gebeurt nu op de achtergrond. Dit betekent dat je kunt doorwerken terwijl de facturen worden aangemaakt.

• Nieuw: Verwachte periodieke facturen voor eigenaren in bulk overslaan. Dit maakt het beheer van eigenarenfacturen eenvoudiger.

• Verbeterd onderscheid van creditfacturen: Nog niet verzonden facturen hebben nu een 'concept'-badge en creditfacturen bevatten een directe link naar de factuur die hiermee wordt gecrediteerd. Dit maakt het overzicht intuïtiever en vereenvoudigt de navigatie.

Nieuw: Productgroepen in de Kassa

Er zijn productgroepen geïntroduceerd voor kassaproducten. Met deze nieuwe functie kun je producten eenvoudig categoriseren en organiseren, waardoor ze gemakkelijker te beheren zijn. Het is mogelijk om per kassa bepalen welke productgroepen daar zichtbaar zijn, waardoor verkooppunten verder differentieerbaar zijn en kassamedewerkers snel kunnen vinden wat ze zoeken.

Verbeterd btw-proces voor reserveringsfacturen

De manier waarop btw-tarieven worden toegepast op reserveringsfacturen is veranderd voor een betere aansluiting bij de boekhouding. De btw-tarieven die we nu toepassen op reserveringsfacturen zijn de btw-tarieven zoals ze gelden op de vertrekdatum van de reservering, ongeacht de factuurdatum. De omzet voor een reservering wordt boekhoudkundig namelijk geboekt op de datum dat de diensten voltooid zijn, de vertrekdatum.

Dit betekent ook dat als je toekomstige wijzigingen in btw-tarieven verwerkt, automatisch het juiste btw-tarief wordt toegepast op reserveringen die ruim van tevoren zijn gemaakt (en betaald).
Lees meer: Dutch VAT increase for rental income in 2026

Berichten versturen naar eigenaren vanuit de Eigenarenmodule

Het versturen van receptieberichten naar eigenaren is verbeterd. Selecteer een of meerdere eigenaren in de lijst van eigenaren, en kies er dan voor om een receptiebericht naar je selectie te versturen.

Extra auto e-mailfilters: Laat uitchecken en Dag van aankomst/vertrek

In de auto e-mailinstellingen zijn er nu drie extra filteropties:

Laat uitchecken mogelijk: Filtert op reserveringen met een vertrekdag waarop geen nieuwe reservering aankomt.
Dag van aankomst: Verstuur e-mails naar gasten die op specifieke dagen van de week aankomen.
Dag van vertrek: Verstuur e-mails naar gasten die op specifieke dagen van de week vertrekken.

Tip: Combineer de filters 'Laat uitchecken mogelijk' en 'Dag van vertrek' om late check-outs te promoten bij gasten die op zondag vertrekken.

Voorzieningen van types in bulk toevoegen of verwijderen

Bespaar tijd bij het toevoegen of verwijderen van voorzieningen met deze nieuwe bulkactie-functie in het type-overzicht. Beheer types efficiënt door voorzieningen aan meerdere types tegelijk toe te voegen of te verwijderen.

Vernieuwd Eigenarenportaal

Het dashboard van het eigenarenportaal is vernieuwd. We hebben de ervaring van eigenaren verbeterd door duidelijkere informatie, pictogrammen en statussen toe te voegen aan belangrijke secties zoals berichten, statistieken en reserveringen.

Bovendien ziet een eigenaar nu onmiddellijk hun resterende punten of eventuele kortingen wanneer hij/zij een verblijf voor zichzelf boekt. Dit helpt hen hun eigen verblijven te plannen en hun beschikbare budget en kortingen inzichtelijk te houden.

Update na prijswijziging via API

Het jaaroverzicht van een prijslijst wordt nu bijgewerkt nadat prijzen zijn gewijzigd via onze API.

Meer relevante e-mailsjablonen

In de lijst van sjablonen staan nu alleen e-mailsjablonen die relevant zijn voor je administratie. Dit betekent dat als een optionele module niet gebruikt wordt, sjablonen die relevant zijn voor die module ook niet zichtbaar zijn.

Verbeterde reserveringsgeschiedenis

Er is nu een duidelijke geschiedenis zichtbaar wanneer een reservering wordt bijgewerkt of herberekend, wat helpt veranderingen in reserveringen bij te houden. Dit geeft meer inzicht in eerdere acties en ondersteunt de dagelijkse praktijk.

Nieuwe valuta: Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR)

De Zuid-Afrikaanse Rand (ZAR) is nu ook een van onze ondersteunde valuta's. Bij het verwerken van bedragen in Zuid-Afrikaanse Rand wordt het juiste valutateken weergegeven.