Multiple todo updates, easier management of large group bookings, type-specific owner costs, and more.

Mises à jour pour les paramètres et la gestion des tâches

• Les étiquettes de clients et de réservations comme paramètres de tâches automatisés

  Ajoutez un filtre d'étiquette de client ou de réservation aux tâches automatiques pour automatiser les préparations spécifiques pour vos visiteurs, comme la préparation d'un cadeau de bienvenue pour les clients fidèles. Les tâches sont créées en fonction de la présence de l'étiquette et sont mises à jour lorsque les étiquettes changent.

• Récurence mensuelle plus détaillée pour les tâches périodiques

  Planifiez des tâches périodiques pour des jours spécifiques du mois, comme chaque premier lundi ou chaque dernier vendredi du mois. Vous pouvez configurer cela facilement en sélectionnant l'intervalle souhaité et le jour de la semaine.

• Option de planification « Après confirmation » pour les tâches de réservation

  Les tâches de réservation automatisées peuvent être planifiées un nombre spécifique de jours après la confirmation d'une réservation. La date limite exacte de la tâche est calculée automatiquement. Cette date est plafonnée à la date d'arrivée, afin de maintenir la pertinence des tâches planifiées.

• Les étiquettes de tâches dans la vue détaillée et l'index

  Les tâches individuelles ainsi que l'index affichent désormais de manière cohérente toutes les étiquettes de tâches pertinentes. Ces étiquettes indiquent la présence d'animaux de compagnie, le statut d'occupation, le jour de changement, etc. ; des informations complètes sont désormais rapidement accessibles depuis n'importe quelle vue.

• Regroupement des tâches par objet ou installation dans le planning

  Cette nouvelle option de filtrage vous permet de regrouper les tâches non attribuées par objet au sein de la planning des tâches. Organisez tous les éléments de manière logique par emplacement avant de les attribuer ensemble, afin d'éviter que la liste de l'exécutant ne l'oblige à faire de nombreux allers-retours.

Actions en bloc pour toutes les réservations d'une réservation de groupe

La gestion des grandes réservations de groupe est désormais plus rapide grâce à des actions en un seul clic pour enregistrer ou quitter toutes les réservations simultanément. L'interface affiche des avertissements préalables pour les éléments en suspens et gère automatiquement la création de factures ou les relevés de compteurs. Un nouveau champ de recherche vous permet également de trouver instantanément une réservation spécifique au sein du groupe : effectuez une recherche par nom de client, objet ou plaque d'immatriculation.

Analyses du portail de réservation améliorées par des événements standardisés

Le portail de réservation utilise des événements d'achat et d'ajout au panier standardisés pour garantir des rapports précis dans l'ensemble de vos outils d'analyse. Les calculs de revenus additionnent désormais les lignes d'articles individuelles tout en excluant les dépôts de garantie et les taxes de séjour, afin de s'aligner sur les directives GA4. Ces méthodes de suivi s'appliquent aux réservations complétées, aux options de départ tardif, aux sélections d'équipements et bien plus encore.

Différencier les prix par type d'objet dans les frais périodiques

Dans le module propriétaire, les frais périodiques peuvent désormais être configurés avec des prix différents selon le type. Cela évite d'avoir à modifier manuellement les tarifs sur les contrats de propriétaires individuels. Le tarif correct spécifique au type est automatiquement appliqué lors de la génération de la facture.

Importer et exporter les plaques d'immatriculation des propriétaires

Les informations sur les plaques d'immatriculation des propriétaires sont désormais incluses dans les exportations en zijn reconnues lors des téléchargements d'importation. Cela résout une limitation précédente et permet des mises à jour en bloc plus faciles ainsi qu'une gestion simplifiée des données.

Partager les plages horaires d'arrivée et de départ dans les modèles d’e-mails

Les balises de modèle pour les heures d'arrivée et de départ des réservations ont été améliorées pour afficher la plage horaire complète prévue. Auparavant, ces balises n'affichaient que l'heure de début spécifique pour les arrivées et les départs.

Ajouter l'option de contact WhatsApp au portail client

Dans les paramètres du portail client, il est désormais possible d'activer WhatsApp comme canal de communication direct. Les nouvelles organisations dans BEX auront cette fonctionnalité de communication active par défaut.

Page d'index des bundles optimisée

La page d'index pour les bundles bénéficie d'un design mis à jour avec un en-tête amélioré, un fil d'Ariane et un bouton de création bien visible. L'index affiche les canaux configurés, les types et si un code promo est requis. Un filtrage amélioré et un réordonnancement par glisser-déposer plus fluide rendent la gestion de vos bundles promotionnels beaucoup plus rapide.