Anniversaires, retours en caisse, comptabilisation des remises, règlements de pool, et plus encore.

Réservations

Icône et filtre d'anniversaire

Pour vous aider à personnaliser l'expérience client, une nouvelle icône d'anniversaire apparaît désormais sur les pages de réservation pour les clients fêtant leur anniversaire durant leur séjour. Cet indicateur est également visible à côté des noms dans la liste des clients, et un nouveau filtre sur la page d'index vous permet d'identifier rapidement ces occasions spéciales pour optimiser votre accueil.

Statut de paiement amélioré

Le système reflète désormais les statuts financiers plus précisément en tenant compte des paiements et remboursements en cours de traitement. Lorsqu'une transaction est en cours, le statut de paiement indiquera qu'aucune action supplémentaire n'est requise à ce moment-là, vous aidant ainsi à éviter les doubles remboursements accidentels ou les rappels de paiement prématurés.

Retours en caisse flexibles

Vous pouvez désormais traiter les retours de produits plus efficacement au niveau de la caisse en saisissant des quantités négatives. Cette mise à jour permet des remboursements flexibles même sans ticket de caisse original, garantissant un meilleur service client et une tenue précise des stocks.

Inbox améliorée

L'inbox affiche désormais le canal de communication spécifique (comme Airbnb ou Booking.com) directement dans la barre latérale de la conversation. Cela permet à votre équipe d'identifier immédiatement la source de chaque message et d'y répondre avec le contexte approprié.

Finances & Comptabilité

Comptes du grand livre personnalisés pour les remises

Vous avez désormais un meilleur contrôle sur vos rapports financiers en liant des comptes du grand livre spécifiques aux remises. Vous pouvez choisir d'utiliser le compte de loyer par défaut ou d'assigner un compte unique spécifique aux remises, permettant un suivi plus précis de vos flux de revenus.

Journalisation automatique de la TVA sur les remises

Le système s'assure désormais automatiquement que la TVA applicable sur les remises est correctement journalisée. Cette amélioration garantit que vos dossiers financiers restent exacts et conformes sans intervention manuelle.

Périodes comptables sécurisées

Un nouveau paramètre au niveau de l'organisation vous permet d'empêcher la réouverture des périodes comptables clôturées pour vos administrations. Cela garantit que les données financières restent définitives et cohérentes, favorisant des rapports fiables et une surveillance centrale.
Lire la suite : Preventing closed financial records from being reopened

Propriétaires & Portails

Calculs de règlement de groupes améliorés

Le processus de calcul et de facturation des règlements de groupes volumineux a été considérablement amélioré, réduisant le temps de traitement et ajoutant des explications plus détaillées à l'interface. De nouvelles options pour le calcul des points de groupe et un paramètre de profil propriétaire supplémentaire vous permettent de contrôler les informations partagées avec les propriétaires dans leur portail.
Lire la suite : Pool system, Owner permissions: Rent amount, rent settlements, and show calculation

Annulations à l'initiative du propriétaire

Les propriétaires ont désormais la possibilité d'annuler leurs propres réservations directement via le Portail Propriétaire avant la date d'arrivée. Lorsqu'une annulation survient, le backoffice reçoit un message interne clair, assurant une communication cohérente et une visibilité totale sur les modifications initiées par les propriétaires.

Rapports DAC7 avancés pour la copropriété

Pour soutenir les propriétés ayant plusieurs parties prenantes, vous pouvez désormais répartir manuellement les revenus immobiliers pour les rapports DAC7. Une nouvelle fonctionnalité sur la page de liste des objets vous permet d'ajouter plusieurs propriétaires déclarables et de définir des pourcentages de revenus spécifiques pour une conformité fiscale précise.

Tâches & Logistique

Ajustements de prix rapides pour les tâches

Vous pouvez désormais modifier le prix d'un frais lié à une tâche directement sur la tâche elle-même. Cela permet une modification immédiate des dépenses dès qu'elles surviennent, éliminant ainsi le besoin d'attendre l'étape de facturation pour ajuster les prix.