Définir la date de facturation au check-in, accès MFA multi-appareils, séjours flexibles, et bien plus encore.

Facture de réservation créée au check-in

La génération automatique de vos factures de réservation peut désormais se déclencher dès le check-in. En combinant cela avec un paramétrage de journalisation adéquat, vous garantissez que le chiffre d'affaires et la TVA sont enregistrés précisément à la date d'arrivée. Une avancée majeure pour répondre aux exigences comptables rigoureuses, notamment au Royaume-Uni et en Belgique !
Pour en savoir plus : When to invoice guests: booking invoice date

Accès multi-appareils fluide avec MFA

Restez connecté simultanément sur votre téléphone et votre ordinateur portable, même avec l'authentification multifacteur (MFA) activée. Cette amélioration fluidifie votre flux de travail quotidien. Notez toutefois qu’une déconnexion explicite fermera toujours toutes vos sessions actives sur l'ensemble des appareils.

Séjours flexibles dans le groupe des clients

La liste des voyageurs prend désormais en charge les séjours partiels, vous permettant d'enregistrer les dates exactes d'arrivée et de départ pour chaque individu au sein d'une seule et même réservation. Cela fiabilise vos dossiers de réservation et garantit un reporting conforme aux exigences des autorités locales.
Pour en savoir plus : Séjours partiels : une gestion plus souple et plus précise des réservations

Anonymisation renforcée des contacts

L'anonymisation des contacts est désormais plus rapide : lorsqu'elle est activée, tous les propriétaires et/ou réservations associés sont automatiquement anonymisés. Cette mise à jour vous permet de renforcer la confidentialité des données et d'assurer une conformité totale de vos registres.

E-invoicing via le réseau Peppol

Avec la nouvelle application BEX E-invoicing, vous pouvez utiliser le réseau Peppol directement depuis votre PMS. Envoyez des factures électroniques à vos clients professionnels disposant de numéros de TVA et d'enregistrement valides. Une fonctionnalité devenue indispensable, notamment pour nos utilisateurs belges face aux obligations légales de 2026.

Téléchargement des factures en fichiers PDF séparés

Lors du téléchargement groupé depuis l'aperçu des factures, vous recevrez désormais un fichier ZIP contenant chaque facture en PDF individuel. Auparavant fusionnées en un seul document, vos factures sont maintenant bien plus simples à classer et à partager.

Vue d'ensemble financière améliorée

Le module Finances fait peau neuve avec une navigation plus intuitive. Les éléments du menu sont désormais regroupés par thématique : les « Lots de paiement » bénéficient de leur propre section, et l’onglet « Factures à payer » sépare désormais clairement les factures remboursables des autres types de paiements dus.

Plaque d'immatriculation du propriétaire pré-saisie

Un vrai gain de temps pour vos équipes à la réception : lors d'une réservation « propriétaire », les détails de la plaque d'immatriculation sont automatiquement récupérés depuis sa fiche profil. Cela limite les doubles saisies et réduit le risque d'erreur manuelle.

Méthode de connexion du propriétaire visible sur sa page

Une nouvelle icône sur la page du propriétaire affiche clairement la méthode de connexion utilisée par le propriétaire principal ou ses contacts associés ayant accès au portail. En sachant exactement comment ils accèdent à leur portail, vous pouvez leur offrir un support plus rapide et personnalisé.

1 coupon maximum par réservation

Afin de garantir le respect de vos stratégies commerciales et éviter le cumul excessif de remises, nous avons instauré une limite d'un coupon par réservation. Cela empêche les voyageurs de cumuler plusieurs codes promotionnels sur une seule réservation.

Nouveau filtre par type de client pour les réservations

Affinez vos recherches dans l'aperçu des réservations grâce aux nouveaux filtres par types de clients. Vous pouvez désormais filtrer selon les tranches d'âge ou la présence d'animaux de compagnie. Très pratique pour identifier en un clic toutes les réservations incluant des enfants, par exemple.

Améliorations pour le module Inbox

Plus besoin de recharger la page pour voir apparaître un message que vous venez d'envoyer. Seuls les nouveaux messages entrants marquent désormais une conversation comme « ouverte ». Le statut ne sera pas modifié par l'envoi de confirmations ou de messages automatisés (comme ceux de Booking.com), vous permettant de vous concentrer sur les demandes nécessitant réellement une action de votre part.