5 septembre 2025

BEX PMS

Monthly recap

BEX PMS — Récapitulatif de août 2025

Mis à jour : Pages des factures périodiques et des factures d’acompte prévues dans le module Propriétaire

Les pages de présentation des factures périodiques attendues et des factures d’acompte prévues pour les frais d’énergie ont été mises à jour avec un nouveau design. Il existe désormais des pages distinctes pour les factures périodiques attendues et les factures d’acompte prévues, offrant une expérience plus claire et conviviale.

  • Amélioration de l’envoi groupé des factures: L’envoi de factures s’effectue désormais en arrière-plan. Cela signifie que vous pouvez continuer à travailler pendant que les factures sont en cours de création.

  • Nouveau : possibilité d’ignorer en masse les factures périodiques attendues pour les propriétaires. Cette nouvelle fonctionnalité facilite la gestion des factures propriétaires.

  • Meilleure différenciation des notes de crédit parmi les factures périodiques attendues: Les factures non envoyées affichent désormais un badge "brouillon", et les notes de crédit contiennent un lien direct vers la facture concernée. Cela rend la vue d’ensemble plus intuitive et simplifie la navigation.

Nouveau : Groupes de produits pour les caisse

Des groupes de produits ont été introduits pour les produits du caisse. Cette nouvelle fonctionnalité permet de catégoriser et d’organiser facilement les produits, ce qui simplifie leur gestion. Il est également possible de contrôler quels groupes de produits sont visibles sur certains caisses, optimisant ainsi l’affichage des produits. Cela aide les utilisateurs à trouver rapidement ce dont ils ont besoin.

Processus de TVA amélioré pour la facturation des réservations

L’application des taux de TVA aux factures de réservation a été mise à jour pour mieux correspondre aux pratiques comptables. Désormais, le taux de TVA applicable est celui en vigueur à la date de départ de la réservation, indépendamment de la date de facturation.

Ainsi, vous pouvez configurer à l’avance des changements de taux de TVA, et le bon taux sera automatiquement appliqué aux réservations effectuées (et payées) longtemps avant le séjour.
En savoir plus : Dutch VAT increase for rental income in 2026

Envoi de messages aux propriétaires depuis le module Propriétaire

L’envoi de messages d’accueil aux propriétaires a été amélioré. Sélectionnez facilement un ou plusieurs propriétaires dans votre liste et envoyez-leur un message de réception.

Filtres supplémentaires pour les mails automatiques : départ tardif et jour d’arrivée ou de départ

Dans les paramètres d’e-mails automatiques, trois nouvelles options de filtrage sont disponibles :

Départ tardif possible : filtre les réservations dont le jour de départ ne coïncide pas avec l’arrivée d’un nouveau client.
Jour d’arrivée : permet d’envoyer des e-mails aux clients arrivant certains jours de la semaine.
Jour de départ : permet d’envoyer des e-mails aux clients partant certains jours de la semaine.

Astuce : combinez les filtres "Départ tardif possible" et "Jour de départ" pour proposer des départs tardifs le dimanche.

Ajout ou suppression en masse d’équipements par type

Gagnez du temps grâce à cette nouvelle action en masse. Ajoutez ou supprimez efficacement des équipements à plusieurs types d’hébergement à la fois.

Portail Propriétaire mis à jour

Le tableau de bord du portail Propriétaire a été modernisé. Nous avons amélioré l’expérience des propriétaires en rendant les informations plus claires, avec de nouveaux icônes et statuts dans les sections clés comme les messages, les statistiques et les réservations.

De plus, lorsqu’un propriétaire effectue une réservation pour lui-même, il voit désormais immédiatement ses points restants ou les réductions disponibles. Cela l’aide à planifier ses séjours et à mieux gérer son budget.

Mise à jour après modification des tarifs via l’API

La vue annuelle d’une grille tarifaire est maintenant mise à jour automatiquement après une modification des prix via notre API.

Modèles d’e-mails plus pertinents

La vue d’ensemble des modèles d’e-mails n’affiche désormais que les modèles pertinents pour votre configuration. Les modèles liés à des modules non utilisés sont automatiquement masqués.

Historique des réservations amélioré

Un historique clair est désormais visible à chaque mise à jour ou recalcul d’une réservation, ce qui facilite le suivi des modifications. Cela offre une meilleure visibilité et soutient les opérations quotidiennes.

Nouvelle devise : Rand sud-africain (ZAR)

Nous prenons désormais en charge le Rand sud-africain (ZAR). Les montants traités dans cette devise afficheront le symbole monétaire correspondant.