BEX PMS — Rückblick Oktober 2026

Updates im Gästeportal, Browser-Autofill, Nachtlimits für Eigentümer, Sammelrechnungen und mehr.

Ausstattungen des Typs und Daten von Channel-Buchern im Gästeportal

Gäste sehen die Ausstattungen ihres gebuchten Typs jetzt direkt in ihrer Reservierungsübersicht. Das Gästeportal fragt außerdem Bucher, die über externe Channels gebucht haben, nach ihren Kontaktdaten. Dabei wird ein Kontakt angelegt und ein sicherer Verifizierungslink verschickt, über den der Bucher Zugriff auf die Reservierung erhält.

Autofill für Checkout- und Gästelistenformulare

Gäste können ihre persönlichen Daten jetzt schnell mit der Autofill-Funktion ihres Browsers ausfüllen, sowohl bei der Buchung als auch im Gästeportal. Browser erkennen gespeicherte Namen, Adressen und Telefonnummern automatisch. So geht das Buchen und das Ausfüllen der Gästeliste schneller.

Interne Namen für wiederkehrende Kostenpositionen

Du kannst wiederkehrenden Kostenpositionen jetzt optional einen internen Namen geben, um sie leichter zu filtern und auszuwerten. Diese internen Namen sind unabhängig von der Beschreibung auf der Rechnung.

Nachtlimits für die Eigennutzung von Eigentümern

Du kannst eine maximale Anzahl an Nächten festlegen, die ein Eigentümer innerhalb eines bestimmten Zeitraums buchen darf. Dieses Limit gilt für alle Buchungen über das Backoffice und das Eigentümerportal, unabhängig von Rabatten oder Gruppenpunkten.

Direkte Kapazitätsprüfung in Gastgruppenformularen

Wenn du die Gastgruppe bearbeitest, wird die Kapazität des Typs angezeigt und die Anzahl der Gäste sofort geprüft. So kann beim Anlegen einer Reservierung keine leere Gastgruppe mehr gespeichert werden. Nutzer mit den entsprechenden Rechten können die Höchstzahl bei Bedarf weiterhin überschreiten.

Dokumente direkt zu Bestätigungs-E-Mails hinzufügen

Du kannst Dokumente direkt zu den Vorlagen für Buchungsbestätigungen hinzufügen. Das System hängt diese Dateien automatisch an alle ausgehenden Bestätigungs-E-Mails an.

Sammelabrechnung für Buchungen mit nicht abgerechneten Änderungen

Nutzer können mehrere Buchungen mit nicht abgerechneten Änderungen auswählen und für diese Reservierungen gesammelt Rechnungen erstellen. Mit den Filtern findest du die richtigen Reservierungen schnell nach Channel, Debitor und Label.

Interaktive Ausstattungs-Badges in den Ausstattungseditoren

Ausgewählte Ausstattungen werden in den Ausstattungseditoren jetzt als interaktive Badges über den Tabs angezeigt. Klicke auf ein Badge, um die zugehörige Ausstattungsgruppe zu öffnen, oder auf das Kreuz, um die Ausstattung zu entfernen.

Dänisch als Sprache der Benutzeroberfläche

Nutzer können die Sprache des Backoffice jetzt auf Dänisch umstellen. Alle Menüs, Einstellungen und Tabellen im Backoffice werden auf Dänisch angezeigt.