MwSt.-Einstellungen, Gruppenbuchungen, Segmente, Portal-Updates und effizienteres Todo-management.

Finanzen & Buchhaltung

Benutzerdefinierte MwSt.-Berechnungsdaten

Für Reservierungsrechnungen kann ein spezifisches MwSt.-Berechnungsdatum ausgewählt werden, um die Konformität bei Steuersatzänderungen zu gewährleisten. Eine neue Einstellung ermöglicht es Ihnen, zwischen dem Abreisedatum des Gastes oder dem Datum der Buchungsbestätigung als angewandtes Berechnungsdatum zu wählen.

Bearbeitung von Standard-Sachkonten

Benutzer mit erweiterten Finanzrollen haben nun die Flexibilität, die Namen von Standard-Sachkonten zu bearbeiten. Über die Konto im PMS können Sie diese Namen aktualisieren, um sie besser an Ihre internen Buchhaltungsanforderungen anzupassen.

Verbesserter Zeitstempel auf Kassenbelegen

Kassenbelege und ihre entsprechenden PDF-Versionen zeigen nun das vollständige Datum und die Uhrzeit einer Zahlung an. Dieser vollständige Zeitstempel sorgt für mehr Transparenz für das Backoffice und die Gäste bezüglich des genauen Zeitpunkts einer Transaktion.

Buchungen & Reservierungen

Erstellung großer Gruppenbuchungen

Das PMS verfügt nun über eine spezielle Suchfunktion für mehrere Unterkünfte, die für die Erstellung von Buchungen für große Gruppen konzipiert wurde. Verwalte die Verfügbarkeiten mehrerer Typen und Reservierungsvorschauen in einer optimierten Benutzeroberfläche, was die Bearbeitung komplexer Gruppenbuchungen erheblich beschleunigt.

Verbesserte Geburtstagsanzeigen

Dem Reservierungs-Index wurde ein neuer Geburtsdatumsfilter hinzugefügt, mit dem Sie Gäste, die an einem bestimmten Tag Geburtstag haben, schnell identifizieren können. Der Tooltip des Geburtstagssymbols zeigt nun auch das exakte Geburtsdatum an.

Automatisierte Benachrichtigungen für Optionsbuchungen

Bleiben Sie über Optionsreservierungen mit neuen Rezeptionsnachrichten auf dem Laufenden. Automatisierte Updates werden gesendet, wenn eine Option erstellt, bestätigt, von einem Gast storniert wird oder ihr Ablaufdatum erreicht.

Weitere Segmente für Typen

Die Liste der verfügbaren Segmente wurde um Kategorien wie Villa, Baumhaus, Tiny House und Hotelzimmer erweitert. Die Nutzung dieser Segmente verbessert die Genauigkeit Ihrer Integrationen mit OTAs und optimiert die Filterung dieser Typen für potenzielle Gäste.

Gäste- & Eigentümerportale

Übersicht von To-dos im Eigentümerportal

Im Eigentümerportal ist nun ein neuer Reiter „To-dos“ verfügbar, der Eigentümern eine klare Übersicht über geplante und erledigte To-dos in Bezug auf ihre Objekte bietet. Stellen Sie sicher, dass Eigentümer über Wartungsarbeiten und Aufgaben informiert bleiben, indem Sie ihr Eigentümerprofil so bearbeiten, dass To-dos in ihren Portalberechtigungen enthalten sind.

Integrierte Kontaktoptionen im Gästeportal

Das Gästeportal verfügt über einen speziellen Bereich mit Ihren Kontaktdaten, was es für Gäste einfacher macht, Sie zu erreichen. Gäste finden Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer direkt in ihrem Portal.

Visuelle Kennzeichnung von Optionen im Kalender

Zur besseren visuellen Klarheit werden Reservierungen, die eine Option sind, im Jahreskalender nun orange dargestellt. Diese Farbkennzeichnung wird sowohl in den Kalendern im Eigentümerportal als auch auf der Objektseite angewendet und ermöglicht eine schnelle Unterscheidung zwischen festen und vorläufigen Buchungen.

Gastnotiz für Eigentümerbuchungen

Eigentümer haben nun die Möglichkeit, eine Notiz hinzuzufügen, wenn sie eine Buchung über ihr Eigentümerportal erstellen. Dieses neue Notizfeld ermöglicht es Eigentümern, spezifische Bedürfnisse oder Details bei der Buchung mitzuteilen, was dem Online-Buchungserlebnis entspricht.

Betrieb & Kommunikation

Erweiterte To-do-Erstellung

Beim Erstellen von To-dos können Sie nun ein Schnellauswahl-Tool verwenden, um To-dos allen Objekten eines bestimmten Typs zuzuweisen. Dies reduziert den manuellen Aufwand für die Einrichtung wiederkehrender oder typspezifischer Wartungsaufgaben in Ihrem Park erheblich.

Optimierter Workflow bei der Zuweisung von To-dos

Wenn Sie über das Verwaltungsmenü Ausführende für To-dos zuweisen, bleiben alle Filter aktiviert. Nach der Zuweisung einer To-do kehrt das System zu Ihrer zuvor gefilterten Liste zurück, was einen viel schnelleren Workflow bei der Zuweisung mehrerer To-dos ermöglicht.

Flexible Anrede für Kontakte

Das Titelfeld für Kontakte und Bucher wurde optional gestaltet und unterstützt nun eine breitere Palette an lokalisierten Optionen. Wenn das Feld leer gelassen wird, greift die Kommunikation automatisch auf eine höfliche, neutrale Anrede zurück, um eine professionelle Korrespondenz auch bei fehlenden Daten zu gewährleisten.