Gästegeburtstage, Kassenretouren, Verbuchung von Rabatten, Gruppenabrechnungen und mehr.

Buchungen & Reservierungen

Geburtstags-Icon und Filter

Um dir zu helfen, das Gästeerlebnis persönlicher zu gestalten, erscheint nun ein neues Geburtstags-Icon auf den Reservierungs- und Buchungsseiten für Gäste, die während ihres Aufenthalts Geburtstag haben. Diese Anzeige ist auch neben den Namen in der Gästeliste sichtbar. Ein neuer Filter auf der Übersichtsseite ermöglicht es dir zudem, diese besonderen Anlässe schnell zu identifizieren.

Verbesserter Zahlungsstatus

Das System bildet Finanzübersichten nun genauer ab, indem es Zahlungen und Rückerstattungen in Bearbeitung berücksichtigt. Wenn eine Transaktion im Gange ist, zeigt der Zahlungsstatus an, dass momentan keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind. Dies hilft dir, versehentliche doppelte Rückerstattungen oder vorzeitige Zahlungserinnerungen zu vermeiden.

Flexible Kassenretouren

Du kannst Produktrückgaben im Kassensystem jetzt effizienter bearbeiten, indem du negative Beträge eingibst. Dieses Update ermöglicht flexible Rückerstattungen auch ohne Originalbeleg, was einen besseren Gästeservice gewährleistet und für korrekte Bestandsdaten sorgt.

Verbesserte Inbox

Die Inbox zeigt nun den spezifischen Kommunikationskanal (wie Airbnb oder Booking.com) direkt in der Seitenleiste der Konversation an. So kann dein Team sofort die Quelle jeder Nachricht identifizieren und im richtigen Kontext antworten.

Finanzen & Buchhaltung

Eigene Sachkonten für Rabatte

Du hast jetzt mehr Kontrolle über dein Finanzreporting, indem du spezifische Sachkonten mit Rabatten verknüpfst. Du kannst wählen, ob du das Standard-Mietkonto verwendest oder ein eigenes Konto speziell für Rabatte zuweisen möchtest, was eine detailliertere Verfolgung deiner Einnahmequellen ermöglicht.

Automatisierte MwSt.-Journalisierung für Rabatte

Das System stellt nun automatisch sicher, dass die anwendbare Mehrwertsteuer auf Rabatte korrekt journalisiert wird. Diese Verbesserung garantiert, dass deine Buchhaltungsunterlagen ohne manuelles Eingreifen korrekt und konform bleiben.

Sichere Buchhaltung

Eine neue Einstellung auf Organisationsebene ermöglicht es dir, das erneute Öffnen abgeschlossener Buchhaltungsperioden für deine Verwaltungen zu verhindern. Dies stellt sicher, dass Finanzdaten endgültig und konsistent bleiben, was ein zuverlässiges Reporting und die zentrale Aufsicht unterstützt.
Mehr lesen: Preventing closed financial records from being reopened

Eigentümer & Portale

Verbesserte Berechnungen für Gruppenabrechnungen

Der Prozess zur Berechnung und Fakturierung großer Gruppenabrechnungen wurde erheblich verbessert, wodurch die Bearbeitungszeit verkürzt und detailliertere Erläuterungen in der Benutzeroberfläche hinzugefügt wurden. Neue Optionen für Gruppen-Punkt-Berechnungen und eine zusätzliche Einstellung im Eigentümerprofil ermöglichen es dir zu steuern, welche Informationen im Portal mit den Eigentümern geteilt werden.
Mehr lesen: Pool system, Owner permissions: Rent amount, rent settlements, and show calculation

Stornierungen durch Eigentümer

Eigentümer haben nun die Möglichkeit, ihre eigenen Reservierungen direkt über das Eigentümerportal vor dem Anreisedatum zu stornieren. Bei einer Stornierung erhält das Backoffice eine klare interne Nachricht, was eine konsistente Kommunikation und volle Transparenz über die vom Eigentümer initiierten Änderungen gewährleistet.

Erweiterte DAC7-Berichterstattung für Miteigentum

Um Objekte mit mehreren Teilhabern zu unterstützen, kannst du Mieteinnahmen für die DAC7-Berichterstattung nun manuell aufteilen. Eine neue Funktion auf der Objektseite ermöglicht es dir, mehrere meldepflichtige Eigentümer hinzuzufügen und spezifische Prozentsätze für die Einkommensverteilung festzulegen.

To-dos & Logistik

Schnelle Preisanpassungen für To-dos

Du kannst den Preis einer To-do Kostenposition jetzt direkt im To-do selbst überschreiben. Dies ermöglicht eine sofortige Anpassung von Ausgaben, sobald diese anfallen, sodass du nicht bis zur Rechnungsstellung warten musst, um Preise zu korrigieren.