Flexible Zahlungen, neues Gästeportal, neue Objektseite und Verbesserungen für Gästelisten und To-dos.

Zahlungen & Finanzen

Flexible Teilzahlungen

Gäste können nun flexible Teilzahlungen direkt über das Zahlungsportal vornehmen. Eine neue Verwaltungseinstellung ermöglicht benutzerdefinierte Zahlungsbeträge, was Gästen mehr Kontrolle bietet und den gesamten Prozess verbessert.

Optimierte Zahlungserstellung

Der Prozess für die Erstellung von Zahlungen wurde durch die Zusammenlegung der Formulare 'Neue Zahlung' und 'Neue Zahlungsanforderung' erheblich vereinfacht. Das System ermittelt nun intelligent, ob eine direkte Zahlung oder eine Zahlungsanforderung erstellt werden soll, basierend auf der gewählten Methode. Dies reduziert die manuellen Schritte für dein Team.

Rechnungszeiträume in Exporten enthalten

Exporte von Rechnungen enthalten nun die spezifischen Start- und Enddaten des Rechnungszeitraums. Die exportierten Finanzdaten bieten einen klaren Bezug zum Zeitraum, den jede Rechnung abdeckt, was die externe Berichterstattung und Prüfung vereinfacht.

Neue BEX Payments Installationen starten mit Reseller-Tarifen

Um optimale Preisstrukturen für neue Nutzer zu gewährleisten, ist der Standard-Startpunkt für BEX Payments nun der Reseller-Tarif. Dies optimiert und vereinfacht den Onboarding-Prozess für neue Verwaltungen und stellt sicher, dass von Beginn an die gängigsten und wettbewerbsfähigsten Tarifstrukturen angewendet werden.

Memos für Zahlungstermine sichtbar

Die Übersichtsseite für überfällige Zahlungstermine wurde aktualisiert, um sowohl Buchungs-Memos als auch Rechnungs-Memos mit einem Textblasensymbol anzuzeigen. Dies bietet sofortigen Kontext zu Buchungsnotizen während der Verwaltung von Inkassovorgängen und stellt sicher, dass wichtige Informationen zugänglich sind, ohne die Finanzübersicht verlassen zu müssen.

Gästeerlebnis & Portale

Umfangreiches Update der Benutzeroberfläche des Gästeportals

Das Gästeportal wurde einer umfassenden Überarbeitung unterzogen, mit einer aufgefrischten Benutzeroberfläche und einem mobilfreundlicheren Design, das das einzigartige Branding deiner Organisation einbezieht. Gäste profitieren nun von einer klareren Buchungsübersicht, einem speziellen Bereich für Zahlungsfristen und einer Checkliste für wichtige Check-in-Aufgaben, wie das Vervollständigen von Gästelisten und das Hinzufügen von Kennzeichen.

Protokollierung von Gästeaktionen

Alles, was ein Gast im Gästeportal tut, wie das Aktualisieren einer Gästeliste, das Hinzufügen eines Kennzeichens oder das Anpassen von der Bestellung, wird nun automatisch in der letzten Aktionen der Reservierung protokolliert. Dies erstellt einen transparenten Prüfpfad für alle vom Gast initiierten Änderungen.

Betrieb & Buchungen

Nutzerzentriertes Redesign der Objektverwaltung

Die einzelnen Objektseiten wurden auf eine gut sichtbare Kachelstruktur aktualisiert. Sieh alle aktiven Einstellungen und Objektdetails auf einen Blick und verwalte Objekte schnell, ohne in eine andere Ansicht wechseln zu müssen.

Warnung bei Altersinkongruenz und Zwischenspeichern von Gästelisten

Teilweise ausgefüllte Gästedaten können nun gespeichert werden, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu vervollständigen. Dies ist sowohl im Backoffice als auch im Gästeportal möglich. Zusätzlich weist eine neue Warnung auf Altersinkongruenzen zwischen den angegebenen Geburtsdaten und der Gästegruppe hin, was dazu beiträgt, die Gästedaten für Versicherungs- und Berichtszwecke korrekt zu halten.
Lies mehr: New alert for age mismatch in guest group

Bessere Dateneingabe für neue Bucher und Kontakte

Das Layout für Bucher- und Kontaktformulare wurde neu gestaltet, um die Dateneingabe zu verbessern. Finanzfelder wie USt-ID und Handelsregisternummer sind nun logisch unter den Finanzdaten gruppiert, und eine neue Adresszeile wurde hinzugefügt, um komplexere Standortdaten aufzunehmen.

Optimierte Verwaltung von To-dos

Die Verwaltung betrieblicher To-dos ist nun effizienter durch eine verbesserte Leistung bei Sammelaktionen und Währungsanzeigen für Stundensätze. Die Seite mit den erledigten To-dos wird nun nach den neuesten Erledigungen sortiert, sodass Manager den aktuellsten Arbeitsstatus oben in der Liste sehen können.