Met verschillende updates hebben we het aanmaken, beheren en inchecken van groepsboekingen verbeterd en versneld. Een overzicht van wat er nieuw is in de levenscyclus van een groepsboeking:

Snel groepsboekingen maken met nieuwe filters

• Bij het aanmaken van een nieuwe groepsboeking kun je beschikbare objecten nu filteren op segmenten, typen en voorzieningen om sneller de juiste accommodaties te vinden.

• Je kunt de boeking ook direct toewijzen aan het juiste kanaal, rechtstreeks bij het aanmaken van de groepsboeking. Erg handig als je werkt met een specifiek kanaal voor groepsboekingen, om ze gemakkelijker te onderscheiden in het planbord.

Beheer prijzen & bestelling in bulk

Bij het aanpassen van kostenposten voor een groep is het individueel bijwerken van elke reservering niet meer nodig. Gebruik het nieuwe bestellingsoverzicht op de reserveringspagina om updates toe te passen op alle gekoppelde reserveringen.

• Totale huur bewerken: Om het totale huurbedrag voor de gehele groepsboeking aan te passen. Het nieuwe totaal wordt automatisch verdeeld over alle individuele reserveringen; in dezelfde verhoudingen als het oorspronkelijke totaal.

• Kostenposten in bulk bewerken of verwijderen: Pas de prijs per stuk voor een kostenpost aan voor alle reserveringen, of verwijder een kostenpost in één keer voor alle reserveringen.

Reserveringen in de groep snel vinden en beheren

Met de nieuwe doorzoekbare reserveringslijst op de reserveringspagina kun je specifieke reserveringen direct vinden op gastnaam, object, kenteken, verblijfsdatum of reserveringsnummer. Nooit meer scrollen!

• Gebruik de klikbare icoontjes voor snelle taken zoals het bijwerken van kentekens, het beheren van gastgroepen of het navigeren naar taken, rechtstreeks vanuit de zoekresultaten.

• Gebruik de knoppen Alles inchecken of Alles uitchecken om alle reserveringen in een groepsboeking in één keer te verwerken en zo aankomst en vertrek te versnellen.

Aangepaste facturen

Wanneer je je zakelijke klanten gaat factureren, heb je nu meer controle over de wijze waarop kosten worden gepresenteerd. Ga naar Administratie-instellingen > Sjablonen om het gebruikte factuursjabloon te bewerken en ontdek de opties om:

• Het overzicht te groeperen op factuurregel (waarbij kostenposten op naam en btw-tarief over de gehele groepsboeking worden gegroepeerd) of totalen strikt per reservering te vermelden.

• Ervoor te kiezen om de detailpagina’s per reservering op vervolgpagina's van de factuur niet te tonen.