25 september 2025
BEX PMS
Deep dive
Bescherm je login met MFA
Cybersecurity wordt vaak gezien als een ingewikkeld probleem, hoewel het in feite een belangrijk aspect is van verantwoord ondernemen. Elke dag log je in op je BEX-systemen. En elke dag beschermt een veilige login je organisatie en, nog belangrijker, je gasten. Laten we er dieper op ingaan.
Inloggen bij BEX
Wanneer je inlogt op je BEX-systemen, kun je kiezen tussen het gebruik van een e-mailadres en wachtwoord of single sign-on (SSO) via Google of Microsoft. Het is van cruciaal belang om beide methoden goed te beschermen, bij voorkeur met multi-factor authentication (MFA). De afkortingen vliegen om je oren: wat houden SSO en MFA eigenlijk in?
Wat is SSO?
SSO staat voor single sign-on, waarmee je gemakkelijk kunt inloggen op verschillende softwareplatformen met één gebruikersnaam en wachtwoord. Deze hoofd-inlog is je Google- of Microsoft-account. Je kunt dit instellen voor alle werknemers in je organisatie. Hoewel SSO het gebruiksgemak vergroot, is het van het grootste belang om daarbij je Google- of Microsoft-account zeer goed te beveiligen. Een wachtwoord, zelfs een sterk wachtwoord, kan gehackt worden.
Wat is MFA?
Dit is waar multi-factor authentication, of MFA, om de hoek komt kijken. MFA vereist een tweede stap om te verifiëren dat je bent wie je beweert te zijn, vaak via je telefoon. Het is een aanvulling op het bovengenoemde e-mailadres en wachtwoord. Je kunt een authenticator-app zoals Google Authenticator downloaden, waar je een unieke, tijdelijke code ontvangt wanneer je inlogt. Deze extra stap van het bevestigen van je identiteit via je telefoon maakt je gegevens veel veiliger. Een belangrijk voordeel, aangezien je met veel persoonlijke gegevens werkt.
MFA instellen voor jezelf en je medewerkers
Als je een e-mailadres en wachtwoord gebruikt om in te loggen op je BEX-systemen, ga dan naar je profiel en klik op ‘Bewerk’ om MFA in te stellen. Als je single sign-on gebruikt via Google of Microsoft, kun je MFA instellen bij deze externe providers.
Je kan ook naar werknemers onder je organisatie-instellingen gaan. We hebben een nieuwe kolom toegevoegd die laat zien welke werknemers welke inlogmethode gebruiken. Je ziet dus snel wie veilig inlogt, en wie niet. Aan de hand van deze lijst kun je je werknemers helpen bij het instellen van MFA, en zo de online beveiliging van je bedrijfsgegevens versterken.
Als je vragen hebt, neem dan gerust contact op met ons Customer Success-team.