Nous avons publié plusieurs mises à jour pour améliorer la création, la gestion et l'enregistrement des réservations de groupe. Voici un aperçu des nouveautés tout au long du cycle de vie d'une réservation de groupe :

Création rapide de réservations de groupe avec de nouveaux filtres

• Lors de la création d'une nouvelle réservation de groupe, vous pouvez désormais filtrer les objets disponibles par segments, types et équipements spécifiques afin de trouver plus rapidement les hébergements adaptés.

• Vous pouvez également attribuer la réservation directement au bon canal, depuis l'écran de création d’une nouvelle réservation. C'est particulièrement utile si vous travaillez avec un canal dédié aux réservations de groupe, afin de les distinguer plus facilement dans le planning.

Gestion des commandes et tarification groupée

La personnalisation des frais additionnels pour un groupe ne nécessite plus de mettre à jour chaque réservation individuellement. Utilisez le nouveau résumé de commande sur la page de réservation pour appliquer les mises à jour à l'ensemble des réservations associées :

• Modifier le loyer total : Pour modifier le montant du loyer total pour l'ensemble de la réservation groupée. Le nouveau total sera automatiquement réparti sur toutes les réservations individuelles, selon les mêmes proportions que le total d'origine.

• Modifier ou supprimer des frais additionnels en masse : Ajustez les prix unitaires pour des frais spécifiques sur toutes les réservations, ou supprimez complètement un frais additionnel en une seule fois.

Trouver et gérer rapidement les réservations du groupe

La nouvelle liste de réservations recherchable sur la page de réservation vous permet de localiser instantanément des réservations spécifiques par nom de client, objet, plaque d'immatriculation, dates de séjour ou numéro de réservation. Plus besoin de faire défiler la page !

• Utilisez les icônes cliquables pour exécuter des tâches rapides comme la mise à jour des plaques d'immatriculation, la gestion des groupes de clients ou la navigation vers les tâches directement depuis les résultats de recherche.

• Utilisez les boutons Enregistrer tous ou Départ tous pour traiter toutes les réservations d'une réservation de groupe en une seule fois afin d'accélérer les arrivées et les départs.

Facturation personnalisée

Lorsqu'il est temps de facturer votre réservation de groupe, vous disposez désormais d'un meilleur contrôle sur la présentation des frais. Accédez à Paramètres de l'administration > Modèles d’e-mails pour modifier le modèle de facture utilisé et découvrir les options suivantes :

• Grouper les lignes du résumé par ligne de facture (en combinant les éléments correspondants par nom et taux de taxe sur l'ensemble de la réservation de groupe) ou afficher les totaux strictement par réservation.

• Choisir d'exclure le détail des éléments par réservation sur les pages suivantes de la facture.