Wir haben mehrere Updates veröffentlicht, um das Erstellen, Verwalten und Einchecken von Gruppenbuchungen zu verbessern. Hier ist eine Übersicht über die Neuerungen.

Schnelles Erstellen von Gruppenbuchungen mit neuen Filtern

• Beim Erstellen einer neuen Gruppenbuchung kannst du verfügbare Objekte jetzt nach Segmenten, Typen und Ausstattungen filtern, um schneller die passenden Unterkünfte zu finden.

• Du kannst die Buchung auch direkt aus dem Erstellungsbildschirm heraus dem richtigen Channel zuweisen. Besonders nützlich, wenn du mit einem eigenen Channel für Gruppenbuchungen arbeitest, um diese im Planboard leichter zu unterscheiden.

Massenpreisanpassung & Bestellungsverwaltung

Das Anpassen von Kostenpositionen für eine Gruppe erfordert nicht mehr das einzelne Aktualisieren jeder Reservierung. Nutze die neue Bestellübersicht auf der Buchungsseite, um Änderungen auf alle zugehörigen Reservierungen anzuwenden.

• Gesamtmiete bearbeiten: Um den Gesamtmietbetrag für die gesamte Gruppenbuchung zu ändern. Der neue Gesamtbetrag wird automatisch auf alle einzelnen Reservierungen verteilt, und zwar im gleichen Verhältnis wie der ursprüngliche Gesamtbetrag.

• Kostenpositionen in Mengen bearbeiten oder löschen: Passe Einzelpreise für bestimmte Kosten über alle Reservierungen hinweg an oder entferne eine Kostenposition vollständig in einem Schritt.

Reservierungen in der Gruppe schnell finden und verwalten

Die neue durchsuchbare Reservierungsliste auf der Buchungsseite ermöglicht es dir, bestimmte Reservierungen sofort nach Name des Gastes, Objekt, Nummernschild, Aufenthaltsdaten oder Reservierungsnummer zu finden. Kein Scrollen mehr!

• Nutze die anklickbaren Symbole, um schnelle Aufgaben zu erledigen, wie das Aktualisieren von Nummernschildern, das Verwalten von Gastgruppen oder das direkte Navigieren zu To-dos.

• Nutze die Schaltflächen Alle einchecken oder Alle auschecken, um jede Reservierung in einer Gruppenbuchung auf einmal zu verarbeiten und so Ankünfte und Abreisen zu beschleunigen.

Individuelle Rechnungsdarstellung

Wenn es Zeit ist, deine Gruppenbuchung zu fakturieren, hast du jetzt mehr Kontrolle darüber, wie Kosten dargestellt werden. Gehe zu Verwaltungseinstellungen > Vorlagen, um die verwendete Rechnungsvorlage zu bearbeiten, und entdecke die Optionen:

• Das Übersicht zu gruppieren nach Rechnungsposition (wobei übereinstimmende Positionen nach Name und Steuersatz über die gesamte Gruppenbuchung hinweg kombiniert werden) oder Summen strikt pro Reservierung aufzulisten.

• Die detaillierten Aufschlüsselungen der Positionen pro Reservierung auf nachfolgenden Seiten der Rechnung auszuschließen.