25. September 2025

BEX PMS

Deep dive

Sichere dein Konto mit MFA

Cybersicherheit wird oft als kompliziert angesehen, obwohl sie für eine verantwortungsvolle Unternehmensführung so grundlegend ist. Jeden Tag meldest du dich in deinen BEX-Systemen an. Und jeden Tag kannst du mit einem sicheren Log-in die Daten deiner Organisation und deiner Gäste schützen.

Melde dich bei BEX an

Wenn du dich bei BEX anmeldest, kannst du entweder eine E-Mail-Adresse mit einem Passwort nutzen oder dich über Google oder Microsoft via Single Sign-on (SSO) identifizieren. Egal, welche Methode du wählst, sichere sie gut ab, vorzugsweise mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Also, was sind SSO und MFA eigentlich genau?

Was ist SSO?

SSO steht für Single Sign-on und erlaubt es dir, dich einfach bei mehreren Softwaresystemen mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort anzumelden, z. B. deinem Google- oder Microsoft-Konto. Du kannst SSO z. B. für alle Mitarbeitenden vorschreiben. Es ist eine praktische, zeitsparende Methode, aber denke daran, dein Google- oder Microsoft-Konto zu schützen. Ein Passwort, auch ein gutes, kann gehackt werden.

Was ist MFA?

Hier knüpft Multi-Faktor-Authentifizierung an, kurz MFA. MFA verlangt einen zweiten Schritt der Identifizierung, um zu bestätigen, dass du bist, wer du sagst zu sein. Dafür benötigst du oft dein Handy zusätzlich zu deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Du kannst z. B. eine Authentifizierungs-App wie Google Authenticator herunterladen, wo du einen einzigartigen, zeitbasierten Code empfängst, wenn du dich anmeldest. Dieser zusätzliche Schritt trägt enorm zur Sicherheit deiner Daten bei. Ein großes Plus bei all den persönlichen Daten, mit denen du arbeitest.

Richte MFA für alle BEX-Konten ein

Falls du dich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort bei BEX anmeldest, gehe zu deinem Profil und klicke auf „Bearbeiten“, um MFA einzustellen. Falls du dich mit Single Sign-on über Google oder Microsoft anmeldest, kannst du MFA bei diesen externen Anbietern einrichten.

Du kannst auch in deinen Organisationseinstellungen zu Mitarbeiter gehen. Hier kannst du nun pro Mitarbeiter:in einsehen, wer sich wie anmeldet und vor allem wie sicher. Dies bietet dir die Chance, denen zu helfen, die MFA noch nicht nutzen und deine Systeme optimal zu schützen.

Hast du Fragen? Wende dich gerne an unser Customer Success Team.