8 août 2025

BEX PMS

Monthly recap

BEX PMS — Récapitulatif de Juillet 2025

Plusieurs tarifs horaires

Nous avons étendu la fonctionnalité des tâches en introduisant plusieurs tarifs horaires. Vous pouvez désormais attribuer différents tarifs horaires aux listes de tâches, qui sont gérées dans les postes de coût des tâches. Lors de la création d'une feuille de temps, le tarif horaire attribué à la liste de tâches est automatiquement appliqué.
En savoir plus : Material costs and hourly rates


Caisse modernisée

Les caisses ont été dotées d’un nouveau design, rendant leur utilisation plus conviviale et visuellement cohérente avec le reste de BEX PMS.

Saisie facultative de la plaque d'immatriculation

Nous avons amélioré le processus de réservation en ajoutant un champ de saisie facultatif pour les plaques d'immatriculation. Les clients peuvent désormais saisir facilement leur plaque au moment de la réservation, ce qui permet de gagner du temps et de simplifier l’expérience de réservation. Cette fonctionnalité est disponible pour les parcs utilisant le module de plaques d'immatriculation, dans les paramètres du portail.
En savoir plus : Booking portal settings

Aperçu amélioré des accords de commission

Nous avons enrichi l'affichage des accords de commission avec davantage d'informations, afin de les aligner plus étroitement sur le reste de BEX PMS.

Optimisation des filtres sur différentes pages !

  • Filtre de postes de coûts amélioré pour les lignes de facture : Le filtre de postes de coûts sur la page des lignes de facture a été amélioré. Vous pouvez désormais rechercher et sélectionner facilement dans une liste pour trouver la ligne de facture souhaitée.

  • Filtres multi-sélectionnables pour les pages clés : L’expérience de filtrage sur les pages d’index des objets, des clusters et des accords a été améliorée. Il est maintenant possible de sélectionner plusieurs éléments à la fois dans les filtres de ces pages.

  • Aperçu amélioré des tâches automatiques : La page de présentation des tâches automatiques a été mise à jour avec des filtres supplémentaires et une nouvelle colonne sur l'applicabilité. Plus d’informations utiles en un coup d’œil, pour une meilleure compréhension !

Améliorations du recalcul des réservations

Nous avons amélioré la manière dont les dépôts de garantie sont recalculés pour les réservations. Lorsqu'une commande de réservation est recalculée, les nouveaux dépôts sont ajoutés et les éléments existants sont mis à jour selon les paramètres actuels.

Visibilité des commandes et factures des réservations via canaux

Les propriétaires peuvent désormais avoir le droit de consulter les commandes et factures des réservations effectuées via des canaux, via leur propre profil propriétaire.

Application cohérente des taux de TVA

Le taux de TVA appliqué dépend désormais toujours de la date de départ de la réservation, même lorsque le mode comptable « Comptabilisation du chiffre d’affaires à la date de facturation » est utilisé. Cela garantit l’application du bon taux de TVA dans tous les cas connus.

Indication claire des lots de paiement sur les factures

L’affichage des factures faisant partie d’un lot de paiement a été amélioré. Il est désormais clairement indiqué lorsqu’une facture est incluse dans un lot, afin d’éviter les remboursements en double.

Exportation détaillée des paiements

L’export des paiements a été mis à jour avec des descriptions détaillées pour chaque méthode de paiement, facilitant grandement l’identification et la distinction de vos transactions.

Nouveaux filtres pour les e-mails automatiques

Nous avons ajouté de nouveaux filtres d’e-mails automatiques « Jour d’arrivée » et « Jour de départ », permettant de configurer des e-mails automatiques pour les réservations arrivant ou partant un jour spécifique de la semaine.

Gestion des types d’équipements

Nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour vos types, vous permettant de sélectionner plusieurs types et d’ajouter ou de supprimer rapidement des équipements en une seule fois ! Cela améliore la gestion de vos objets.

Paiement de la caution via la caisse

Lors du traitement d’un paiement pour une réservation à la réception, il est désormais possible d’indiquer qu’un paiement effectué via un terminal de paiement PIN Mollie inclut la caution. Le montant de la caution est également affiché sur la page « Nouveau paiement ».