Check-in als Rechnungsdatum, MFA auf mehreren Geräten, flexibele Gästeaufenthalte und viel mehr

Rechnungen beim Check-in erstellen

Rechnungen für Reservierungen können nun automatisch beim Check-in erstellt werden. So werden Umsatz und Umsatzsteuer mit der richtigen Finanzeinstellung am Anreisedatum erfasst. Dies ist besonders relevant für die Erfüllung der Buchhaltungsanforderungen in Großbritannien und Belgien.
Weiterlesen: When to invoice guests: booking invoice date

Nahtloser Zugriff auf mehrere Geräte mit MFA

Bleibe gleichzeitig auf deinem Telefon und Laptop eingeloggt, auch wenn die Multi-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. Diese Verbesserung unterstützt deinen täglichen Arbeitsablauf, wobei eine explizite Abmeldung weiterhin alle aktiven Sitzungen auf allen Geräten beendet.

Flexible Gästeaufenthalte in der Gastgruppe

Die Gastgruppe unterstützt jetzt Teilaufenthalte, sodass du die genauen Anreise- und Abreisedaten für einzelne Gäste innerhalb einer einzigen Reservierung erfassen kannst. Dies macht die dazugehörige Bestellung genauer und stellt eine konforme Berichterstattung für die lokalen Behörden sicher.
Lies mehr: Neu: Teilaufenthalte in der Gastgruppe & Gästeliste

Verbesserte Anonymisierung von Kontakten

Das Anonymisieren von Kontakten ist jetzt schneller, und alle damit verbundenen Eigentümer und/oder Buchungen werden ebenfalls entsprechend anonymisiert. Dieses Update verbessert deinen Datenschutz und die Compliance deiner Unterlagen.

E-Invoicing über das Peppol-Netzwerk

Mit der neuen BEX E-Invoicing-App kannst du das Peppol-Netzwerk direkt aus dem PMS nutzen. Sende E-Rechnungen an Firmenkunden mit gültigen USt.- und Handelsregisternummern. Dies ist besonders wichtig für unsere belgischen Benutzer, da diese Funktion ab 2026 vorgeschrieben ist.

Rechnungen in separaten PDF-Dateien herunterladen

Beim Herunterladen mehrerer Rechnungen aus der Rechnungsübersicht erhältst du nun eine ZIP-Datei, die einzelne PDFs enthält. Zuvor war dies ein einziges zusammengeführtes PDF-Dokument. Dies macht das Organisieren und Teilen von Rechnungen viel einfacher.

Verbesserte Finanzübersicht

Das Finanzen-Modul wurde mit einem besseren Navigationsmenü neu strukturiert. Menüpunkte wurden gruppiert, „Batch-Zahlungen“ haben einen eigenen Menüpunkt erhalten und „Zu zahlende Rechnungen“ erhalten nun getrennte Tabs für erstattungsfähige und andere zu zahlende Rechnungen.

Ausgefülltes Kennzeichen des Eigentümers bei einer Eigentümerreservierung

Mehr Effizienz für die Rezeption: Eigentümerreservierungen kopieren jetzt automatisch die Kennzeichendaten direkt von der Eigentümerseite, was die manuelle Dateneingabe reduziert.

Login-Methode des Eigentümers auf der Eigentümerseite sichtbar

Ein neues Icon auf der Eigentümerseite zeigt deutlich die Login-Methode an, die vom Haupteigentümer und anderen verbundenen Kontakten mit Zugriff auf das Eigentümerportal verwendet wird. Biete deinen Eigentümern schnelleren und fundierteren Support, indem du genau weißt, wie sie auf ihr Konto zugreifen.

Maximal 1 Gutschein pro Reservierung

Um sicherzustellen, dass Werberegeln eingehalten und Rabattgrenzen durchgesetzt werden, haben wir ein Limit von einem Gutschein pro Reservierung eingeführt. Dies verhindert, dass Gäste mehrere Gutschein-Rabatte bei einer einzigen Buchung kombinieren.

Neuer Gästetyp-Filter für Reservierungen

In deiner Reservierungsübersicht kannst du jetzt danach filtern, ob die Reservierung bestimmte Gästetypen enthält. Dies sind die Altersgruppen der Gästegruppe und Haustiere. Nutze dies, um zum Beispiel ganz einfach alle Reservierungen mit Kindern zu finden.

Verbesserungen für das Inbox-Modul

Das Neuladen der Seite ist nicht mehr erforderlich, um eine gesendete Nachricht anzuzeigen. Nur noch neue eingehende Nachrichten markieren Gespräche als „offen“, sodass du handeln kannst. Der Status der Konversation ändert sich nicht, wenn Bestätigungsnachrichten oder (automatisierte) Nachrichten von Booking.com gesendet werden.